Izazovi
Stakelogic se suočavao sa izazovima u upravljanju ljudskim resursima zbog:
- Različitih izvora podataka: Podaci o zaposlenima bili su raspoređeni u različitim sistemima i dokumentima.
- Neefikasne administracije: Procesi kao što su praćenje radnog staža, ugovora i godišnjih odmora obavljali su se ručno i bili podložni greškama.
- Ograničenog pristupa podacima: Podaci nisu bili lako dostupni menadžmentu, naročito prilikom rada sa udaljenih lokacija.
Kako smo rešili problem
FledgeWorks tim implementirao je sveobuhvatno rešenje za digitalizaciju HR procesa, koje je obuhvatilo sledeće korake:
Objedinjavanje podataka
- Svi podaci o zaposlenima, uključujući lične podatke, ugovore i anekse, objedinjeni su na jednoj platformi.
- Uneti su detaljni podaci o radnom stažu svakog zaposlenog.
Automatizacija procesa
- Automatski obračun: Uspostavljen je automatski obračun radnog staža i godišnjeg odmora, čime je eliminisana potreba za ručnim unosom i smanjena mogućnost nastanka grešaka.
- Ažuriranje u realnom vremenu: Kreirana je funkcionalnost koja omogućava ažuriranje podataka u realnom vremenu.
Rezultati
Nakon samo 14 dana od implementacije FledgeWorks rešenja, Stakelogic je ostvario sledeće rezultate:
- Centralizacija podataka
Svi podaci o zaposlenima sada se nalaze na jednom mestu, što omogućava jednostavniji i brži pristup informacijama. - Povećana efikasnost
Automatizovani obračun radnog staža i godišnjih odmora smanjio je administrativno opterećenje i rizik od grešaka. - Poboljšana dostupnost podataka
Menadžment sada može da pristupi pouzdanim i ažurnim podacima sa bilo kog uređaja povezanog na internet, čime se povećavaju fleksibilnost i brzina donošenja odluka. - Smanjeni administrativni troškovi
Digitalizacijom HR procesa smanjena je potreba za ručnim radom i fizičkom arhivom, što je dovelo do ušteda.
Implementacija platforme jednostavne za korišćenje
Razvijena je intuitivna i jednostavna platforma kojoj se može pristupiti sa bilo kog uređaja povezanog na internet.
Bezbednost i privatnost podataka obezbeđene su primenom naprednih mera zaštite.
Zaključak i ključne pouke
Digitalizacija HR procesa može značajno da unapredi efikasnost i tačnost u upravljanju ljudskim resursima.
Ključne pouke iz ovog primera uključuju:
- Važnost centralizacije podataka
Čuvanje svih relevantnih podataka na jednom mestu olakšava upravljanje informacijama i pristup njima. - Automatizacija kao rešenje
Automatizovani procesi smanjuju administrativno opterećenje i rizik od grešaka. - Dostupnost i fleksibilnost
Mogućnost pristupa podacima sa bilo kog uređaja povećava efikasnost rada i omogućava brže donošenje odluka.
Zahvaljujući FledgeWorks rešenju, Stakelogic sada ima modernizovan i efikasan sistem za upravljanje ljudskim resursima, koji kompaniji omogućava da se fokusira na svoje osnovne poslovne aktivnosti i dalji rast.
