Studija slučaja:

Digitalna transformacija HR-a u kompaniji KOTO uz FledgeWorks

Pregled kompanije

KOTO, vodeća kompanija u oblasti održivih rešenja, prepoznala je potrebu za digitalnom transformacijom kako bi unapredila iskustvo zaposlenih, pojednostavila HR procese i povećala angažovanost. Suočena sa opterećenjem koje su stvarali ručni administrativni procesi, neefikasnom regrutacijom i nedostatkom centralizovanih HR podataka, kompanija KOTO tražila je rešenje koje će modernizovati njenu HR funkciju i uskladiti je sa promenljivim očekivanjima zaposlenih.

Izazovi pre digitalizacije

Pre implementacije FledgeWorks-a, KOTO se suočavao sa nekoliko ključnih HR izazova:

  • Administrativni procesi koji su oduzimali mnogo vremena i ograničavali mogućnost HR-a da se fokusira na strateške aktivnosti.
  • Fragmentisani HR podaci, koji su otežavali praćenje performansi i razvoj zaposlenih.
  • Nedostatak strukturisanog procesa zapošljavanja i onboardinga, što je negativno uticalo na iskustvo kandidata.
  • Ograničen pristup HR alatima za zaposlene, što je smanjivalo transparentnost i angažovanost.

Kompaniji KOTO bilo je potrebno sveobuhvatno HR rešenje koje može da automatizuje procese, pruži uvide zasnovane na podacima i kreira iskustvo usmereno na zaposlene.

Rešenje: Implementacija FledgeWorks-a

Kako bi prevazišao ove izazove, KOTO je uveo FledgeWorks, potpuno digitalnu HRM platformu koja je transformisala HR operacije i unapredila celokupno iskustvo zaposlenih. Platforma je donela značajna poboljšanja u ključnim oblastima:

  • Automatizacija HR procesa i samouslužni alati za zaposlene: Automatizacijom administrativnih zadataka, FledgeWorks je smanjio obim ručnog rada, unapredio tačnost podataka i omogućio zaposlenima da u bilo kom trenutku pristupe svojim HR evidencijama, čime se podstiču samostalnost i odgovornost.
  • Optimizovana regrutacija i onboarding: Pojednostavljen proces zapošljavanja omogućio je kompaniji KOTO da efikasnije bira kandidate koji najbolje odgovaraju potrebama kompanije, uz smanjenje administrativnog opterećenja. Digitalni onboarding sistem obezbedio je novim zaposlenima strukturisane smernice, jasne ciljeve i jednostavan pristup potrebnim resursima, što je doprinelo boljem zadržavanju zaposlenih i većoj produktivnosti od samog početka.
  • Upravljanje performansama i talentima: Uvođenje sistema za praćenje performansi zasnovanog na kompetencijama omogućilo je menadžerima da postavljaju jasne ciljeve, pružaju kontinuirane povratne informacije i podržavaju razvoj zaposlenih, što je doprinelo većoj angažovanosti zaposlenih.
  • Donošenje odluka zasnovano na podacima: HR je dobio pristup analitici u realnom vremenu o performansama zaposlenih, efikasnosti regrutacije i trendovima angažovanosti, što je omogućilo donošenje informisanih strateških odluka usklađenih sa poslovnim ciljevima.

Rezultati i uticaj

Od implementacije FledgeWorks-a, KOTO je ostvario:

  • 40% smanjenje administrativnog opterećenja HR-a, čime je oslobođeno više vremena za strateške inicijative.
  • Veću angažovanost i zadovoljstvo zaposlenih, zahvaljujući većoj transparentnosti i samouslužnim alatima.
  • Brže i efikasnije zapošljavanje i onboarding, što omogućava jednostavnije i kvalitetnije uključivanje novih zaposlenih.
  • Snažniju saradnju između HR-a, menadžera i zaposlenih, čime se unapređuje razvoj zaposlenih.

Želite detaljniji uvid u digitalnu transformaciju HR-a u kompaniji KOTO?

Pročitajte kompletnu studiju slučaja (strane 56-59), koju su pripremile Urša Mlakar, direktorka za razvoj i upravljanje ljudskim resursima, i Anita Čolić, HR stručnjakinja.

Zaključak

Uz FledgeWorks, KOTO je uspešno transformisao svoju HR funkciju, prelazeći sa ručnih procesa na potpuno digitalizovan sistem usmeren na zaposlene. Zahvaljujući pojednostavljenoj administraciji, efikasnijoj regrutaciji i upravljanju performansama zasnovanom na podacima, KOTO sada ima sistem koji omogućava dugoročnu podršku zaposlenima i njihovo osnaživanje.

Želite da optimizujete svoje HR procese kao KOTO? Kliknite ovde i otkrijte kako FledgeWorks može da transformiše upravljanje vašim zaposlenima već danas.

ZAKAŽITE DEMO DANAS