Studija slučaja:

Hilton Belgrade transformiše HR operacije uz FledgeWorks

Predstavljanje klijenta


Hilton Belgrade, jedan od vodećih brendova u hotelijerstvu, tražio je savremeno i centralizovano HRM rešenje koje bi zamenilo fragmentisane procese, nepovezane tabele i ručno vođene evidencije zaposlenih.

Cilj je bio da se pojednostave HR operacije, poveća tačnost podataka i omogući efikasnije upravljanje zaposlenima i radnim vremenom.

Zašto FledgeWorks HRM


Hilton Belgrade je izabrao FledgeWorks zbog:

  • Intuitivne i fleksibilne platforme koja ne zahteva dodatni razvoj
  • Mogućnosti samostalnog konfigurisanja i implementacije
  • Snažnih Core HR funkcionalnosti i naprednog Work Time modula za praćenje odsustava

Obim implementacije


Implementacija je obuhvatila:

  • Core HR i Work Time module
  • Kompletno postavljanje organizacione strukture i evidencija zaposlenih
  • Konfiguraciju pravila odsustava i tokova odobravanja
  • Kompletno podešavanje prava pristupa i HR procedura

Proces implementacije


Klijent je samostalno konfigurisao sistem koristeći FledgeWorks dokumentaciju i najbolje prakse, čime je demonstrirana fleksibilnost platforme.

FledgeWorks je pružio podršku HR timu kroz:

  • Migraciju podataka u Core HR
  • Praktične obuke
  • Smernice za prilagođavanje HR procesa
  • Kontinuiranu podršku tokom usvajanja sistema

Rezultati i uticaj


  • Centralizovana baza podataka zaposlenih sa trenutnim pristupom informacijama
  • Potpuno automatizovano praćenje odsustava, čime su eliminisani ručni procesi
  • Eliminisane nedoslednosti nastale ručnom obradom podataka i uspostavljen jedinstven, pouzdan izvor podataka
  • Brži i efikasniji tokovi odobravanja
  • HR tim osnažen da samostalno upravlja sistemom i optimizuje ga
  • Omogućeno HR timu da fokus prebaci sa administrativnih zadataka na strateške inicijative
  • Skalabilna osnova za kontinuiranu digitalnu transformaciju HR-a

Zaključak


Uspešna samostalna implementacija uz podršku FledgeWorks-a pokazuje fleksibilnost, jednostavnost korišćenja i skalabilnost platforme.

Implementacijom Core HR i Work Time modula, Hilton Belgrade je značajno optimizovao HR procese i unapredio ukupnu efikasnost, stvarajući čvrstu osnovu za budući digitalni razvoj.