Studija slučaja:

Implementacija FledgeWorks-a u Barrandov Studio a.s.

Predstavljanje klijenta

Barrandov Studio a.s. je jedan od najvećih i najstarijih filmskih studija u Evropi. Od osnivanja 1931. godine, u njegovim prostorima snimljeno je više od 5.000 čeških i međunarodnih filmova. Studio i danas predstavlja jedno od ključnih središta filmske industrije i zapošljava približno 150 ljudi.

Tokom nekoliko godina, njegova HR funkcija bila je u potpunosti eksternalizovana, što je stvaralo ograničenja u pogledu efikasnosti, dostupnosti podataka i transparentnosti procesa.

Barrandov Studio je modernizovao HR uz FledgeWorks, uz podršku svog partnera za HR transformaciju, kompanije Conectio iz Češke Republike.

Izazovi

Pre implementacije FledgeWorks-a, Barrandov Studio se suočavao sa brojnim operativnim i organizacionim izazovima:

  • Nedostatak centralizovane baze podataka zaposlenih, što je dovodilo do fragmentisanih i nedoslednih informacija
  • Ručna HR administracija, uključujući upravljanje celokupnim životnim ciklusom zaposlenih putem Excel tabela i dokumenata
  • Izveštavanje koje je zahtevalo mnogo vremena, jer su HR izveštaji za menadžment pripremani ručno
  • Evidencija prisustva na papiru, koja je zahtevala ručnu obradu svakog meseca
  • Neefikasan proces regrutacije, bez strukturisane baze kandidata i upravljanja podacima usklađenog sa GDPR-om
  • Ograničen pristup informacijama, naročito za zaposlene koji nemaju računar ili imejl nalog

Ovi problemi dovodili su do velikog administrativnog opterećenja, većeg broja grešaka i ograničene transparentnosti HR procesa.

FledgeWorks rešenje

FledgeWorks je omogućio sveobuhvatnu digitalnu transformaciju HR procesa u Barrandov Studiju:

  • Automatizaciju HR administracije, čime su smanjene greške i svi podaci o zaposlenima objedinjeni u jednom sistemu
  • Digitalni onboarding, koji pojednostavljuje uključivanje novih zaposlenih
  • Modernizovan proces regrutacije, uključujući upravljanje kandidatima usklađeno sa GDPR-om i integraciju sa karijernom stranicom
  • Digitalno praćenje prisustva i odsustava, čime su eliminisane papirne evidencije radnog vremena
  • Prilagođeno izveštavanje, sa izlaznim podacima spremnim za direktan uvoz u Nugget sistem za obračun zarada
  • Univerzalan pristup sistemu, koji zaposlenima i menadžerima omogućava pristup putem računara ili mobilnog telefona

Upravljanje promenama i usvajanje sistema

Radna snaga u Barrandov Studiju je raznolika, a približno 30% zaposlenih nema redovan pristup računaru ili imejlu.

Kako bi se podržalo nesmetano usvajanje novog sistema, u većini timova izabrani su „digitalni ambasadori“. Oni su ranije prošli detaljniju obuku, što im je omogućilo da direktno na radnom mestu pomažu kolegama i pružaju korisne povratne informacije implementacionom timu.

Ključne prednosti

Implementacija FledgeWorks-a donela je merljiva poboljšanja u celoj organizaciji:

  1. Veća efikasnost HR operacija
  • Vreme potrebno za pripremu obračuna zarada smanjeno je sa dva radna dana na približno četiri sata
  • Ostvarene su značajne uštede vremena u administrativnim zadacima, uključujući kreiranje dokumenata
  • Centralizovan unos podataka smanjuje broj grešaka i obezbeđuje doslednost u svim HR procesima
  1. Unapređena usklađenost i bezbednost podataka
  • Proces regrutacije usklađen sa GDPR-om, podržan strukturisanom bazom kandidata
  • Eliminisano slanje biografija kandidata putem imejla
  • Automatizovano praćenje obaveznih rokova, uključujući zdravstvene preglede, obuke i sertifikate
  1. Osnaženi menadžeri
  • Menadžeri su aktivno uključeni u HR procese i imaju bolji uvid u informacije vezane za zaposlene
  • Direktan pristup podacima o svojim timovima u realnom vremenu, sa bilo kog uređaja
  • Kvalitetnije donošenje odluka zahvaljujući transparentnim i ažurnim informacijama
  1. Unapređeno iskustvo zaposlenih
  • Transparentna organizaciona struktura dostupna svim zaposlenima
  • Jednostavan pristup ličnim podacima i dokumentima vezanim za zaposlenje na jednom mestu
  • Samostalno upravljanje odsustvima uz jasan pregled raspoloživih dana godišnjeg odmora

Zaključak

Sveukupno, implementacija FledgeWorks-a dovela je do bržih i preciznijih HR operacija i ojačala saradnju između HR-a, menadžera i zaposlenih.

ZAKAŽITE DEMO DANAS