Da li vaš HR softver otežava posao umesto da ga olakša? Vreme je za intuitivno HR rešenje
BITA BAGHERI, MARKETING ASSOCIATE AT FLEDGEWORKS
Kada vas HR alati usporavaju
U modernom HR okruženju, vaš tim bi trebalo da bude fokusiran na ljude, a ne na papirologiju. Međutim, mnoge kompanije sputavaju HR sistemi koji su teški za korišćenje i stvaraju više posla nego što rešavaju. Nedavna studija ukazuje na ovaj problem, otkrivajući da su mnogi zaposleni frustrirani HR alatima koje su obavezni da koriste na poslu.
Ovo nije samo manja neprijatnost; to je problem koji ozbiljno utiče na vaše poslovanje. Kada su HR sistemi komplikovani, oni primoravaju zaposlene da gube dragoceno vreme i energiju, što na kraju dovodi do velikog pada produktivnosti kompanije.
Obećanje portala za zaposlene
Moderno radno okruženje obećava efikasnost, a ključ tog obećanja jeste portal za zaposlene. On bi trebalo da bude HR sistem u kojem zaposleni mogu samostalno da obave sve svoje HR potrebe — od pregleda platnih lista do podnošenja zahteva za odsustvo — bez ijednog mejla ili poziva HR odeljenju.
U teoriji, ovo je sjajna ideja. Oslobađa HR tim beskonačnog niza administrativnih zahteva i omogućava im da se fokusiraju na strateški rad — razvoj talenata, angažovanje i kulturu kompanije — koji zaista pravi razliku. Zaposleni postaju samostalniji, a cela organizacija postaje efikasnija.
Gde sistem počinje da se raspada
Ali u praksi je realnost često potpuno drugačija. Uložili ste u sistem koji je trebalo da pojednostavi procese, ali zaposleni i dalje kontaktiraju HR sa jednostavnim pitanjima.
Zašto?
Zato što je sam HR sistem postao izvor frustracije.
Zbunjujući interfejs, nejasna navigacija i neintuitivni tokovi rada pretvaraju jednostavan zadatak u nepotrebno komplikovan.
Kada zaposleni ne može da pronađe način da podnese zahtev za odsustvo posle minut-dva pretraživanja, lakše mu je da pošalje brz mejl HR menadžeru. Softver tako zapravo poništava sopstvenu svrhu, stvarajući novi frustrirajući kanal komunikacije, umesto da ukloni postojeći.
Domino efekat: Zašto loši HR sistemi štete vašem poslovanju
HR sistem koji ne ispuni svoje obećanje pokreće lančanu reakciju negativnih posledica:
Povećano opterećenje HR tima
Glavni cilj HR sistema jeste smanjenje administrativnog tereta HR odeljenja. Međutim, kada je sistem previše komplikovan, HR profesionalci postaju neformalna korisnička podrška za sopstveni softver. Dane provode odgovarajući na pitanja poput:
„Gde da uploadujem bolovanje?” ili „Kako da promenim adresu?” — upravo ona pitanja koja je sistem trebalo automatski da reši.
Frustracija i nezainteresovanost zaposlenih
Setite se kako se osećate kada koristite loše dizajniran sajt ili aplikaciju. Frustrirajuće, zar ne?
Isto se osećaju i vaši zaposleni kada koriste težak i nejasan HR sistem. To stvara negativnu percepciju internih alata, a zatim i same kompanije.
Gubitak produktivnosti
Svaki minut koji zaposleni provede boreći se sa nejasnim sistemom jeste minut koji nije uložen u njegov stvarni posao. Kada se to pomnoži svim zaposlenima, sitne frustracije prerastu u ogromno izgubljeno vreme i novac.
Fragmentirani i netačni podaci
Kada zaposleni zaobiđu zvanični sistem, vraćaju se starim navikama — mejlovima, tabelama ili fizičkim dokumentima. To stvara fragmentirane podatke i onemogućava postojanje jednog pouzdanog izvora istine. Rezultat su ozbiljne greške u obračunu plata, beneficijama i usklađenosti.
Kako FledgeWorks donosi rezultate: brzo, agilno i usklađeno
U FledgeWorksu verujemo da HRM platforma treba da bude alat koji pojednostavljuje, a ne komplikuje. Naš cilj je da se platforma lako usvoji i da je rado koriste HR, menadžeri i zaposleni, postajući centralni deo vašeg svakodnevnog rada.
Detaljno smo se bavili najčešćim problemima HR sistema kako bismo osigurali da naše rešenje radi za vas, a ne protiv vas. FledgeWorks isporučuje agilno HRM rešenje sa najboljim povraćajem investicije (ROI). Naša ključna prednost je trenutni efekat.
Na primer, naš modul za upravljanje performansama predstavlja motor visokog angažmana i vrhunskih rezultata zaposlenih. Omogućava kontinuirano upravljanje performansama kroz integrisano planiranje, evaluacije i ocene, dok automatizovana komunikacija održava proces tečnim.
Dizajniran za brzinu i jasnoću, modul osigurava da su ciljevi zaposlenih u skladu sa strategijom kompanije. Postavljanjem jasnih očekivanja i redovnim dijalogom između menadžera i zaposlenog, FledgeWorks podstiče stalni razvoj i primetno poboljšanje performansi.
Uz prilagodljive obrasce za postavljanje ciljeva, možete kreirati idealan proces za svoju organizaciju, omogućavajući lako ocenjivanje, prepoznavanje i nagrađivanje najboljih talenata.
Konačni rezultat: HR kao motor rasta
U današnjem brzom okruženju HR se često doživljava kao trošak. FledgeWorks menja tu percepciju.
Ovaj pojednostavljeni pristup omogućava brze rezultate i pomaže vam da izgradite kompetentniju radnu snagu koja direktno doprinosi poslovnom uspehu.
Sa FledgeWorksom, HR i menadžeri brže postižu bolje rezultate, što omogućava HR timu da svoj fokus pomeri sa administrativnih zadataka na strateški razvoj ljudi i angažovanje talenata.
Prestani da posmatraš HR kao trošak — počni da ga vidiš kao motor rasta tvoje kompanije.
Pravi izbor za stratešku budućnost
HR softver treba da bude ključni deo vaše poslovne strategije, a ne teret.
Uz pravu platformu, možete transformisati iskustvo zaposlenih, povećati produktivnost i osnažiti svoj HR tim da postane strateški lider.
Da bismo vam pomogli u donošenju ove važne odluke, kreirali smo sveobuhvatan vodič koji će vam pomoći da izaberete pravo rešenje za vašu kompaniju.
Za detaljniji uvid u to kako moderan HRIS omogućava automatizaciju, veću efikasnost i bolje rezultate, pozivamo vas da pročitate naš blog: HR Information System: How to Choose the Right One for Your Company.
Da biste videli kako zaista intuitivno HR rešenje FledgeWorks može doprineti vašoj organizaciji, zatražite demo još danas.
