Od tabela do HR agilnosti: Novi standard za poslovanje
U savremenom radnom okruženju podaci su svuda. Evidencije zaposlenih, zahtevi za odsustvo, promene u obračunu zarada, procene učinka, sve to predstavlja neprekidan tok važnih informacija kojima HR timovi moraju da upravljaju. Ipak, u velikom broju organizacija ovi podaci su i dalje neorganizovani: rasuti po brojnim tabelama, skriveni u nizovima imejlova i sačuvani u odvojenim, nepovezanim sistemima. Rezultat je fragmentiran način rada koji dovodi do grešaka, gubitka vremena i nedostatka kontrole.
Ovo nije samo administrativni problem. To je i strateška prepreka. Kada HR podaci nisu objedinjeni u jedan pouzdan izvor informacija, mnogo je teže donositi informisane odluke zasnovane na podacima. HR tim, koji bi trebalo da bude strateški partner poslovanju, postaje tim „digitalnih arheologa“ koji veliki deo vremena provodi pretražujući različite sisteme i datoteke kako bi pronašao informacije koje su mu potrebne.
Nedostatak jedinstvenog i centralizovanog sistema izlaže kompanije većem riziku od grešaka i neefikasnosti, a dugoročno može ograničiti i njihov potencijal za rast. Stvaranje agilnog i prilagodljivog radnog okruženja postaje mnogo teže kada se upravljanje zaposlenima i dalje oslanja na privremena rešenja i ručne procese.
Stvarna cena fragmentiranih HR podataka
Kada su HR podaci raspoređeni kroz više sistema i tabela, nastaju brojni skriveni troškovi koji umanjuju agilnost kompanije i negativno utiču na njene poslovne rezultate. Ti troškovi često nisu direktno vidljivi u finansijskim izveštajima, ali ih zaposleni, menadžeri i HR tim osećaju svakodnevno.
Epidemija grešaka: Tiha pretnja usklađenosti
Ručni unos podataka i sistemi zasnovani na tabelama ostavljaju mnogo prostora za ljudske greške. Dovoljna je jedna pogrešno uneta cifra, zaboravljena decimala ili slučajno promenjena formula da pokrene čitav niz problema.
Posledice nisu samo manja neprijatnost. One mogu biti ozbiljne i sa pravnog i sa finansijskog aspekta. Oslanjanje na nezaštićene i neusaglašene tabele za čuvanje osetljivih podataka o zaposlenima može predstavljati značajan rizik kada je u pitanju usklađenost sa GDPR regulativom, što kompaniju može izložiti finansijskim kaznama i narušavanju ugleda.
Uzmimo jednostavan primer, promenu adrese ili bankovnih podataka zaposlenog. Ako se informacija ažurira u jednoj tabeli, ali ne i u drugoj, može doći do grešaka pri obračunu zarade, kašnjenja u isplatama i velikog nezadovoljstva zaposlenog.
Uz centralizovane profile zaposlenih, HR može da organizuje podatke o zaposlenima, dokumentaciju, informacije o zaposlenju i podatke povezane sa obračunom zarada na jednom bezbednom mestu.
Vreme koje se troši na ručno poređenje informacija i detaljno proveravanje mogućih grešaka ne stvara dodatnu vrednost. Naprotiv, oduzima vreme jednom od vaših najvrednijih resursa, HR timu.
Izgubljeno vreme i manje prostora za strategiju
„Porez na vreme“ koji stvara fragmentiran HR sistem možda je i najvidljiviji teret. Koliki deo radne nedelje vaš HR tim provodi obavljajući rutinske administrativne zadatke?
Tipičan radni dan lako se može pretvoriti u neprekidno prebacivanje između različitih sistema, ručni izvoz i uvoz CSV datoteka i pravljenje izveštaja od početka. HR stručnjaci tako ostaju zarobljeni u reaktivnoj i administrativnoj ulozi, neprestano rešavajući tekuće probleme i pokušavajući da drže situaciju pod kontrolom.
Ovakav način rada sprečava ih da se fokusiraju na strateške inicijative koje zaista doprinose razvoju poslovanja. Umesto da razvijaju kvalitetan program za upravljanje talentima, analiziraju trendove angažovanosti zaposlenih ili unapređuju organizacionu kulturu, oni su zauzeti svakodnevnim administrativnim zadacima.
Cena propuštenih prilika je ogromna. Vaš HR tim mogao bi da gradi otporniju, motivisaniju i produktivniju radnu snagu, ali umesto toga vreme troši na zadatke koje bi agilan HR sistem mogao da završi za svega nekoliko minuta.
Nepovezano iskustvo zaposlenih
U vremenu kada zaposleni očekuju jednostavno i povezano digitalno iskustvo, složen HR sistem sastavljen od više nepovezanih rešenja može ostaviti utisak da kompanija zaostaje za savremenim načinima rada.
Ako zaposleni moraju da koriste različite portale za različite zadatke, jedan za zarade, drugi za zahteve za odsustvo, a treći za procenu učinka, to nije samo nepraktično i frustrirajuće. Može ukazivati i na nepovezane interne procese.
Nedostatak jedinstvenog i korisnički prilagođenog iskustva može negativno uticati na zadovoljstvo, angažovanost i zadržavanje zaposlenih. Novi zaposleni, posebno, mogu komplikovan proces onboardinga doživeti kao upozorenje i početi da preispituju svoju odluku da se pridruže organizaciji.
Ovaj problem zahteva novi pristup HR tehnologiji, rešenje koje objedinjuje sve vaše podatke i procese u jednu povezanu platformu.
Rešenje: HR agilnost na nivou cele kompanije
Rešenje ovog problema je novi pristup HR tehnologiji, pristup koji daje prioritet agilnosti i visokom povratu investicije. To je ono što nazivamo agilnim HRM rešenjem.
Agilno HRM rešenje zasniva se na principu da tehnologija ne treba da bude prepreka. Ona treba da bude podrška koja omogućava napredak. Organizacijama treba da omogući brzo i jednostavno prilagođavanje promenama, uz istovremeno povezivanje HR procesa na nivou celog poslovanja.
FledgeWorks HRM platforma, sa fokusom na jednostavnu implementaciju i povezane HR procese, dizajnirana je da unapredi agilnost organizacija. Razumemo da vam je potreban HR sistem koji ne služi samo za upravljanje zaposlenima, već im omogućava i da ostvare svoj puni potencijal.
Evo kako vam pomažemo da to postignete:
- Core HR: Izgradite čvrstu osnovu za strateško i agilno upravljanje ljudskim resursima. Uz FledgeWorks možete da digitalizujete osnovne HR funkcije i čuvate osetljive podatke o zaposlenima u jednoj bezbednoj bazi. Informacijama možete pristupiti sa bilo kog mesta i uređaja, uz manje ručne administracije i uštedu dragocenog vremena zahvaljujući automatskom generisanju dokumenata.
- Upravljanje talentima: Obezbedite najbolje iskustvo zaposlenih. Naši digitalizovani procesi upravljanja talentima pomažu vam da privučete, razvijate i zadržite najbolje kadrove. FledgeWorks zaposlenima, menadžerima i HR stručnjacima pruža alate i smernice potrebne za uspeh.
- Upravljanje efikasnošću rada: Omogućite bolje rezultate. FledgeWorks pomaže zaposlenima da rade pametnije i efikasnije. Unapređenjem efikasnosti možete postići više sa istim resursima. HR izveštaji i analitika pružaju uvide potrebne za prepoznavanje prostora za unapređenje i donošenje boljih odluka o zaposlenima, dok pravovremene povratne informacije, saradnja i pravično nagrađivanje pomažu zaposlenima da ostvare najbolje rezultate.
- Integracije: Budite korak ispred. FledgeWorks povezuje zaposlene i organizaciju, ali istovremeno omogućava i povezivanje HR podataka sa drugim poslovnim sistemima. Integracije pomažu organizacijama da smanje ručni prenos podataka, automatizuju ponavljajuće zadatke i obezbede da HR informacije uvek budu povezane i dostupne.
Od haosa do kontrole
Ne morate više da budete ograničeni mrežom tabela i nepovezanih sistema. Jedna agilna HRM platforma pruža veću preglednost, smanjuje rizike i omogućava vašem timu da se fokusira na ono što je zaista važno: vaše ljude.
Vreme je da ostavite iza sebe ručne procese podložne greškama i pređete na rešenje koje obezbeđuje jedinstven i pouzdan izvor informacija za celu organizaciju.
Cilj je da vašem poslovanju omogućite da bude jednako agilno i prilagodljivo kao što tržište zahteva.
Piše Bita Bagheri
Bita Bagheri je stručnjakinja za marketing i rast u kompaniji FledgeWorks. Kreira zanimljiv i relevantan blog sadržaj u kojem obrađuje aktuelne izazove iz oblasti ljudskih resursa i pokazuje kako FledgeWorks funkcionalnosti mogu pomoći u njihovom rešavanju. Njene inbound marketing kampanje zasnivaju se na detaljnom istraživanju tržišta, doprinose privlačenju novih klijenata i pomažu HR stručnjacima da primenjuju praktična i efikasna rešenja.
