Ali vaš HR sistem otežuje delo namesto da bi ga olajšal? Čas je za rešitev, prijazno do uporabnika
BITA BAGHERI, MARKETING ASSOCIATE AT FLEDGEWORKS
Ko vas HR orodja upočasnijo
V sodobnem HR okolju bi se morala vaša ekipa osredotočati na ljudi, ne na papirje. A številna podjetja zadržujejo neučinkoviti HR sistemi, ki so zapleteni za uporabo in povzročajo več dela, kot ga rešijo. Nedavna raziskava je pokazala, da številne zaposlene prav HR orodja, ki jih morajo uporabljati pri delu, spravljajo v frustracijo. To ni zgolj manjša nevšečnost – gre za problem, ki močno vpliva na poslovanje. Ko so HR sistemi zapleteni, zaposleni izgubljajo dragocen čas in energijo, kar na koncu vodi v veliko izgubo produktivnosti podjetja.
Obljuba portala za zaposlene
Sodobno delovno okolje obljublja učinkovitost, njen ključni del pa je zaposlenim prijazen portal. Ta naj bi bil osrednji HR samopostrežni sistem, kjer zaposleni sami uredijo vse svoje potrebe – od vpogleda v plačilne liste do oddaje prošnje za dopust – brez enega samega e-maila ali telefonskega klica kadrovski službi.
V teoriji je to odlična ideja. Razbremeni HR ekipo neskončnih administrativnih prošenj in jim omogoči, da se posvetijo strateškemu delu – razvoju talentov, zavzetosti in kulturi podjetja – stvarem, ki imajo resničen vpliv. Zaposleni postanejo bolj samostojni, organizacija pa bolj učinkovita.
Kje se sistem poruši
Toda v praksi je resničnost pogosto precej drugačna. V sistem, ki bi moral poenostaviti procese, ste morda že veliko investirali, a zaposleni še vedno kličejo HR z enostavnimi vprašanji. Zakaj? Ker je prav HR sistem postal vir frustracij. Nepregledna zasnova, nerodna navigacija in nelogični koraki spremenijo preprosto opravilo v dolgotrajno opravilo. Ko zaposleni po minuti iskanja ne najde načina, kako oddati prošnjo za dopust, raje pošlje hiter e-mail kadroviku. Programska oprema tako sama sebe izniči – namesto da bi odstranila administrativne poti, ustvari nove, še bolj naporne.
Domino učinek: Zakaj slabi HR sistemi škodijo vašemu podjetju
HR sistem, ki ne izpolni svoje obljube, sproži verižno reakcijo negativnih posledic:
Povečana obremenitev HR ekipe
Glavni cilj HR sistema je zmanjšati administrativno breme kadrovske službe.
A kadar je sistem preveč zapleten, HR postane pomoč uporabnikom za lastno programsko opremo.
Dneve preživljajo z vprašanji, kot so “Kje naložim zdravniško potrdilo?” ali “Kako spremenim naslov?” – ravno takšna vprašanja, ki bi jih moral sistem reševati sam.
Frustracija in nezavzetost zaposlenih
Pomislite, kako se počutite, ko uporabljate slabo zasnovano spletno stran ali aplikacijo.
Frustrirano, kajne? Enako se počutijo vaši zaposleni, ko morajo uporabljati zapleten HR sistem.
To vodi v negativen odnos do notranjih orodij in posledično do podjetja samega.
Izguba produktivnosti
Vsaka minuta, ki jo zaposleni porabi za iskanje funkcije v zapletenem sistemu, je minuta, ko ne opravlja svojega dela.
Pomnoženo z vsemi zaposlenimi, to pomeni veliko izgubo časa in denarja.
Razdrobljeni in netočni podatki
Ko zaposleni obidejo uradni sistem, se vračajo k starim metodam – e-pošti, Excelu ali celo fizičnim obrazcem.
To povzroča podatkovne razdrobljenosti, zaradi katerih ni več ene zanesljive baze kadrovskih informacij.
Posledica so napake pri obračunu plač, bonusih ali skladnosti s predpisi.
Kako FledgeWorks prinaša spremembo: hitro, agilno in usklajeno
V FledgeWorksu verjamemo, da mora biti HRM platforma orodje, ki poenostavlja, ne zapleta.
Naš cilj je, da se platforma hitro in naravno ujame z vašim načinom dela – da jo z veseljem uporabljajo HR, vodje in zaposleni.
Posebej smo se lotili težav, ki jih imajo običajni HR sistemi, in poskrbeli, da FledgeWorks deluje za vas, ne proti vam.
Naša rešitev je agilna, učinkovita in ponuja najboljše razmerje med naložbo in donosom.
Ključna dodana vrednost FledgeWorksa je takojšen učinek.
Na primer, naš modul za upravljanje uspešnosti je motor visoko zavzete in učinkovite ekipe.
Omogoča neprekinjeno spremljanje uspešnosti s pomočjo integriranega načrtovanja, pregledov in ocen, medtem ko avtomatizira komunikacijo in ohranja procese tekoče.
Zasnovan za hitrost in preglednost, modul zagotavlja, da so cilji zaposlenih usklajeni s strategijo podjetja.
Z jasnimi pričakovanji in rednim dialogom med vodjo in zaposlenim FledgeWorks spodbuja nenehen razvoj in merljivo izboljšanje uspešnosti.
Z prilagodljivimi osebnimi poslovnimi načrti lahko vzpostavite idealen proces za svoje podjetje ter preprosto ocenjujete, prepoznate in nagradite svoje najboljše talente.
Končni rezultat: HR kot motor rasti
V današnjem hitrem poslovnem svetu je HR pogosto še vedno obravnavan kot stroškovni center.
FledgeWorks to percepcijo spreminja.
Naš poenostavljen pristop prinaša hitre rezultate in pomaga graditi bolj kompetentno ter motivirano delovno silo, ki neposredno prispeva k poslovni uspešnosti.
S FledgeWorksom HR in vodje dosežejo boljše rezultate hitreje, medtem ko se kadrovska ekipa lahko osredotoči na strateški razvoj ljudi in vključevanje talentov.
Prenehajte gledati na HR kot strošek – začnite ga videti kot gonilo rasti vašega podjetja.
Prava izbira za strateško prihodnost
HR programska oprema bi morala biti ključen del vaše poslovne strategije, ne administrativna ovira.
Z ustrezno platformo lahko popolnoma spremenite izkušnjo zaposlenih, povečate produktivnost in opolnomočite svojo HR ekipo, da postane strateški partner vodstva.
Da bi vam pomagali pri odločitvi, smo pripravili celovit vodič za izbiro pravega HR informacijskega sistema za vaše podjetje.
V njem boste izvedeli, kako sodoben HRIS omogoča avtomatizacijo, večjo učinkovitost in boljše poslovne rezultate.
Če želite na lastne oči videti, kako prijazna in učinkovita HRM platforma FledgeWorks lahko pomaga vaši organizaciji, rezervirajte demo predstavitev še danes.
