Izzivi klienta
Stakelogic se je soočal z izzivi pri upravljanju človeških virov zaradi:
- Različnih virov podatkov
Podatki o zaposlenih so bili razpršeni po različnih sistemih in dokumentih.
- Neučinkovite administracije
Procesi, kot so sledenje delovni dobi, pogodbam in letnim dopustom, so bili delani ročno in prihajalo je do napak.
- Omejenega dostopa do podatkov
Podatki niso bili enostavno dostopni vodstvu, zlasti iz oddaljenih lokacij.
Kako smo rešili izzive
Ekipa FledgeWorks je uvedla celovito rešitev za digitalizacijo HR procesov, ki je vključevala naslednje korake:
- Konsolidacijo podatkov
Vsi podatki o zaposlenih, vključno z osebnimi podatki, pogodbami in aneksi, so bili združeni na eni platformi.
Vneseni so bili podrobni podatki o delovni dobi vsakega zaposlenega.
- Avtomatizacijo procesov
Samodejni izračun: Uveden je bil samodejni izračun delovne dobe in letnega dopusta, kar je odpravilo potrebo po ročnem vnosu in zmanjšalo možnost napak.
Posodobitve v realnem času: Ustvarjena je bila funkcionalnost za posodabljanje podatkov v realnem času.
Rezultati
Po samo 14 dneh od uvedbe rešitve FledgeWorks je Stakelogic dosegel naslednje rezultate:
- Centralizacijo podatkov
Vsi podatki o zaposlenih so sedaj shranjeni na enem mestu, kar omogoča lažji in hitrejši dostop.
- Povečano učinkovitost
Avtomatizirani izračuni za delovno dobo in letni dopust so zmanjšali administrativno breme in tveganje za napake.
- Izboljšano dostopnost
Vodstvo lahko sedaj dostopa do veljavnih podatkov z vsake naprave z internetno povezavo, kar izboljšuje prilagodljivost in hitrost odločanja.
- Zmanjšanje administrativnih stroškov
Digitalizacija HR procesov je zmanjšala potrebo po ročnem delu in fizičnih arhivih, kar je privedlo do prihrankov.
Implementacija uporabniku prijazne platforme
Vzpostavljena je bila intuitivna in za uporabo enostavna platforma, dostopna z vsake naprave, ki ima internetno povezavo.
Varnost in zasebnost podatkov sta bili zagotovljeni z naprednimi zaščitnimi ukrepi.
Zaključek in naučene lekcije
Digitalizacija HR procesov lahko bistveno izboljša učinkovitost in natančnost pri upravljanju človeških virov.
Ključne lekcije iz tega primera vključujejo:
- Pomembnost centralizacije podatkov
Imeti vse relevantne podatke na enem mestu olajša upravljanje in dostop do informacij.
- Avtomatizacija kot rešitev
Avtomatizirani procesi zmanjšujejo administrativno breme in tveganje napak.
- Dostopnost in prilagodljivost
Sposobnost dostopa do podatkov z vsake naprave izboljšuje delovno učinkovitost in omogoča hitrejše sprejemanje odločitev.
Zahvaljujoč rešitvi FledgeWorks ima Stakelogic sedaj posodobljen in učinkovit sistem upravljanja človeških virov, kar jim omogoča, da se osredotočijo na svojo osnovno poslovno dejavnost in nadaljnjo rast.
