Izziv
Izziv je bil jasen: tradicionalni kadrovski sistem, ki je temeljil na papirnih evidencah, je postajal ovira za učinkovito delo.
Da bi Presad lahko uspešno nadaljeval svojo rast v sodobnem poslovnem okolju, se je povezal s podjetjem FledgeWorks in prešel z razdrobljenega ročnega spremljanja na strukturiran, sodoben sistem upravljanja uspešnosti.
Težava: ozko grlo „papirja in Excela“
Pred implementacijo so Presadovo zavezanost skrbnemu nadzoru kakovosti omejevali notranji administrativni procesi:
- Razpršeni podatki: Ključni podatki o uspešnosti zaposlenih so bili shranjeni v papirnih dokumentih in Excelovih preglednicah.
- Pomanjkanje preglednosti: Zaradi nejasnih pravil za izračun nagrad in merjenje uspešnosti je bilo težko zagotavljati doslednost.
- Administrativno breme ročnih postopkov: Časovno zahtevno ročno spremljanje je podjetju jemalo dragocen čas, ki bi ga lahko namenilo svojemu temeljnemu poslanstvu, inovacijam in odličnosti.
Rešitev: razvoj kulture visoke uspešnosti
Z uvedbo FledgeWorks HRM platforme je Presad digitaliziral upravljanje svojega najdragocenejšega vira, zaposlenih. Preobrazba je bila osredotočena na tri strateška področja:
- Strukturirano upravljanje uspešnosti: Uvedba SMART ciljev in jasno določene logike ocenjevanja za uskladitev individualnega razvoja zaposlenih z dolgoročnimi okoljskimi in poslovnimi strategijami podjetja Presad.
- Transparentno nagrajevanje: Prehod z nejasnega sistema nagrad na avtomatiziran sistem, v katerem se nagrade natančno izračunavajo na podlagi individualne uspešnosti zaposlenega in skupne uspešnosti podjetja.
- Krepitev vloge vodij: Usposabljanje vodij za prehod iz administrativne v mentorsko vlogo ter zagotavljanje podatkov in znanja, potrebnih za kakovostne pogovore o uspešnosti.
Poslovni učinek: natančnost na ravni celotne organizacije
Povezava vrednot podjetja Presad in tehnologije FledgeWorks je prispevala k učinkovitejši in preglednejši organizaciji.
- Natančnost in doslednost: Uspešnost in nagrajevanje sta zdaj neposredno povezana, kar krepi kulturo zaupanja.
- Odločanje na podlagi podatkov: Dostop do kadrovskih analiz v realnem času Presadu omogoča hitrejše in zanesljivejše sprejemanje strateških odločitev.
- Pripravljenost na prihodnost: Z odpravo nepotrebnega ročnega administrativnega dela je Presad zagotovil, da njegovo poslovanje, ob ohranjanju zvestobe naravi, ostaja pripravljeno na digitalno prihodnost.
Zaključek
Ključna ugotovitev: Presad je dokazal, da lahko tudi podjetje s 70-letno tradicijo uspešno sprejme prihodnost. Z zamenjavo papirnih postopkov z digitalno natančnostjo je zagotovil, da njegova notranja kultura dosega enako raven dovršenosti in kakovosti kot izdelki, ki jih ponuja trgu.
„Vrhunska kakovost ni le v naših izdelkih in sokovih, temveč zdaj tudi v naših sistemih.“
