Skrivnost odlične kulture podjetja? Začnite s kadrovsko službo
LORI BEBIĆ, DIGITAL MARKETING COORDINATOR , FLEDGEWORKS
Vloga kadrovske službe: od kadrovska politike do oblikovanja kulture
Kultura živi v vsakodnevnih izkušnjah, ne le v vodstvenih govorih ali plakatih vrednot. Kadrovska služba je v edinstvenem položaju, da oblikuje te izkušnje na vsaki stopnji življenjskega cikla zaposlenih.
V vseh kadrovskih procesih je ključno zavedanje pomena izkušenj zaposlenih ter oblikovanje kulture, ki temelji na vrednotah in poslanstvu podjetja. Strateške kadrovske ekipe pri tem ne govorijo zgolj o kulturi – one jo soustvarjajo.
Vpliv kadrovske službe je prisoten na vseh ključnih točkah poti zaposlenega:
- Zaposlovanje – kadrovski postopki izbire in komunikacija ob tem določa, kako se kultura podjetja kaže navzven.
- Uvajanje novih zaposlenih – kadrovska služba postavlja ton, pričakovanja in poskrbi za prvo izkušnjo vrednot podjetja.
- Dajanje priznanje in povratnih informacij – kadrovska služba z uvedbo procesa upravljanje uspešnosti zagotavlja pogostost dajanja priznanj in povratnih informacij.
- Učenje in razvoj – kadrovska služba omogoča razvoj zaposlenih na način, ki je usklajen z vrednotami ter dolgoročnimi strateškimi cilji podjetja.
- Podpora menedžerjem – kadrovska sliužba skrbi, da vodje s svojim zgledom utelešajo želeno kulturo.
- Politike in pravila – kadrovska služba postavlja okvirje in rutine, ki gradijo zaupanje ter utrjujejo organizacijsko identiteto.
Kadrovska funkcija je temeljni nosilec organizacijske kulture – s premišljenimi postopki in odločitvami oblikuje zaposlitveno izkušnjo ter soustvarja način, kako se kultura podjetja uresničuje v vsakdanji praksi.
Kaj večina podjetij dela narobe – in kaj počnejo visoko uspešne kadrovske ekipe
| Večina podjetij | Visoko uspešne kadrovske ekipe |
| Osredotočajo se le na to, kaj zaposleni počnejo | Prepoznavajo kako zaposleni sodelujejo in prispevajo. Spremljajo in nagrajujejo vedenje in odnos. |
| Uvajanje izvajajo s pomočjo kontrolnih seznamov | Uvajanje uporabljajo kot priložnost za vključevanje v kulturo podjetja. |
| Nagrajujejo zgolj uspešnost | Nagrajujejo uspešnost, ki je usklajena z vrednotami podjetja |
| Dovolijo, da se kultura izgublja v hibridnem okolju | zavestno in dosledno oblikuje in ohranja povezovanje, komunikacijo ter rituale, ki omogočajo, da kultura podjetja ostane živa in usklajena. |
Kultura se ne ohranja samodejno; potrebuje dosledna dejanja, premišljene rituale in sisteme, ki krepijo usklajenost, še posebej v hibridnih in hitro rastočih okoljih.
FledgeWorks: Kadrovska Informacijska Platforma, ki poganja kulturo
FledgeWorks podpira tako kadrovske ekipe kot zaposlene, saj omogoča, da se skozi celoten življenjski cikel zaposlenega – od zaposlovanja do odhoda – zagotavlja skladnost z vrednotami in kulturo podjetja. Kadrovske ekipe si lahko z orodjem, kot je FledgeWorks, pomagajo pri prehodu z osnovnih procesov na strateško in agilno upravljanje kadrov, kar spodbuja gradnjo močne, usklajene in trajnostne organizacijske kulture. Z doslednim uresničevanjem vrednot podjetja v vsakem koraku procesa se krepi povezanost in angažiranost zaposlenih, kar vodi v dolgoročni uspeh organizacije.
FledgeWorks omogoča kadrovskim ekipam, da:
- Integrirajo vrednote že od prvega dne
Ustvarite lahko prilagojene uvajalne poti, ki nove zaposlene ne le seznanijo z nalogami, temveč jih tudi vključijo v kulturo podjetja
- Spremljajo kulturno usklajenost v realnem času
FledgeWorks vključuje orodja za ankete in povratne informacije, ki omogočajo spremljanje, kako dobro zaposleni živijo vrednote podjetja in kako se ujemajo s kulturo organizacije.
- Prepoznavanje vedenj zaposlenih usklajenih z vrednotami
V procesu ocenjevanja uspešnosti se prepoznava vedenje, ki je v skladu z vrednotami podjetja. Programi za prepoznavanje in nagrajevanje so neposredno povezani z dejanji, ki odražajo temeljne vrednote organizacije, kar omogoča dosledno in učinkovito dajanje priznanj zaposlenim za njihovo skladnost s kulturo podjetja.
- Opremijo menedžerje za vodenje, ki je v skladu s kulturo podjetja
FledgeWorks zagotavlja izvedbo sistema vodenja, ki je v skladu s kulturo in vrednotami podjetja. Vodje zlahka spremljajo ravnotežja delovnih obremenitev , sledijo dosežkom zaposlenih, ter dajejo povratne informacije in priznanja, kar omogoča, da vodenje aktivno odraža vrednote in kulturo podjetja.
- Razširijo kulturo po različnih lokacijah in vlogah
FledgeWorks omogoča modularno razširljivost, ki zagotavlja, da kultura podjetja ostane dosledna in usklajena, ne glede na to, kje zaposleni delajo ali kakšno vlogo opravljajo. To pomeni, da se vrednote podjetja in kultura lahko enako učinkovito prenašajo tako v pisarni kot v delu na daljavo ali hibridnem okolju. S platformo FledgeWorks lahko podjetja ohranijo enotno izkušnjo za vse zaposlene, brez obzira na lokacijo ali delovne naloge, kar zagotavlja, da je kultura vedno živa in prisotna v vseh aspektih poslovanja.
Tri ključne iniciative za krepitev kulture, ki jih lahko vpeljete: že v tem četrtletju
Če ste pripravljeni ukrepati, so tukaj tri praktične pobude, ki jih lahko vaša kadrovska ekipa hitro izvede s storitvijo FledgeWorks:
1. Uvajanje, osredotočeno na kulturo
Vključite pozdravno sporočilo izvršnega direktorja, video zgodbe zaposlenih in interaktivni kviz “Naše vrednote v akciji” v proces uvajanja novih zaposlenih.
2. Mesečna anketa Culture Pulse
Uporabite kratke, redne ankete za spremljanje zaupanja, sodelovanja in usklajenosti s podjetniškimi vrednotami.
3. Vključite izkazovanje vrednot podjetja v upravljanje uspešnosti
V okviru upravljanja uspešnosti določite izkazovanje podjetniških vrednot kot ključni cilj. Zaposleni naj se ocenjujejo in prepoznavajo ne le glede na dosežke v svojih nalogah, temveč tudi glede na to, kako v svojem delu živijo vrednote podjetja. S tem boste spodbujali dosledno usklajenost z organizacijsko kulturo in povečali angažiranost zaposlenih pri njenem aktivnem uresničevanju.
Kultura je sistem – HR je njen arhitekt
V svetu, kjer prevladuje hibridno delo, globalne ekipe in hitro spreminjajoča se pričakovanja zaposlenih, kultura ni več zgolj abstraktna ideja. Postala je sledljiv, razširljiv in strateški element, ki vpliva na celotno organizacijo.
A to je mogoče le, če ima kadrovska služba prava orodja za upravljanje.
FledgeWorks omogoča kadrovskim strokovnjakom, da presežejo zgolj skrbništvo nad procesi in aktivno oblikujejo delovno izkušnjo, ki temelji na kulturi, ki jo želijo graditi.
To ni koristno le za zaposlene – to je koristno tudi za podjetje.
Ste pripravljeni samozavestno razširiti svojo kulturo?
Rezervirajte brezplačno predstavitev FledgeWorks in si oglejte, kako kadrovskim ekipam pomagamo preoblikovati kulturo v konkurenčno prednost – en sistem za vse zaposlene, enotna izkušnja.
