Sistemizacija delovnih mest

Poenostavite delovne tokove v podjetju

Z agilno sistemizacijo delovnih mest lahko podobna delovna mesta razvrstite in združite v skupine. Tako dobite jasen pregled nad tem, ali je mogoče naloge posameznih skupin ustrezno razporediti znotraj podjetja. Z opredeljenimi plačnimi razredi lahko vzpostavite pravično lestvico napredovanja ter tako spodbujate motivacijo in zavzetost zaposlenih.

Ravni zahtevnosti dela in delovne skupine

Zagotovite večjo prilagodljivost delovnih mest

FledgeWorks omogoča prilagodljivost pri sistemizaciji delovnih mest. Opredelite lahko:

  • Ravni zahtevnosti dela skupaj z zahtevano izobrazbo, leti delovnih izkušenj, povezanimi s posamezno ravnjo, poskusno dobo ter številom in ravnjo potrebnih kompetenc.
  • Delovne skupine s tremi vrstami dela: operativnim, kreativnim in vodstvenim delom, ki jim določite ustrezno raven zahtevnosti.

Vidnost sistemizacije delovnih mest lahko posebej nastavite za vodje in zaposlene. Izberete lahko, kateri koraki bodo vidni posamezni skupini.

Plačni razredi in razponi plač delovnih skupin

Ustvarite pravično lestvico napredovanja z opredeljenimi plačnimi razredi

V razdelku »Plačni razredi« je shranjen seznam vseh plačnih razredov za vsako pravno osebo v podjetju. Plačni razredi določajo razpon plače. Razpone plač za posamezne delovne skupine lahko preprosto nastavite s premikanjem polj.

Sistemizacija in opis delovnih mest

Zaposlenim jasno predstavite pričakovanja

V okviru sistemizacije delovnih mest so shranjeni podatki o delovnih mestih, njihovih delovnih skupinah, ravneh zahtevnosti, zahtevani izobrazbi, delovnih izkušnjah in drugih relevantnih informacijah. Podatki so razvrščeni glede na enoto podjetja in organizacijsko enoto. Na enem mestu si lahko ogledate vsa delovna mesta skupaj z vsemi pripadajočimi pozicijami in opisi. Seznam lahko filtrirate glede na podjetje in/ali organizacijsko enoto. Prav tako lahko pregledate ali ponovno odprete zaprta delovna mesta ter pridobite seznam vseh zaprtih delovnih mest, razvrščenih po organizacijskih enotah. Urejate lahko delovno mesto, splošne kompetence in vloge, ki so mu dodeljene. Če za posamezno delovno mesto obstajajo pogodbe, si lahko ogledate tudi te, ne glede na to, ali so aktivne ali neaktivne.

Nastavitev pozicij

Zagotovite agilnost organizacije

Za zagotavljanje agilnosti organizacije lahko nastavite posamezne pozicije za delovna mesta. Pozicije predstavljajo konkretna »mesta«, ki jih zasedajo zaposleni, medtem ko je delovno mesto koncept, predloga in opredelitev skupnih delovnih nalog. Na enem mestu je shranjen seznam vseh pozicij v podjetju. Pregledujete jih lahko z uporabo različnih filtrov, vključno s preteklimi in trenutnimi pozicijami. Z nastavitvijo zaposlenih posameznike razporedite na ustrezne pozicije. En zaposleni ima lahko več pozicij, če to zahteva narava poslovanja.

Ravni zahtevnosti dela in delovne skupine

Zagotovite večjo prilagodljivost delovnih mest

FledgeWorks omogoča prilagodljivost pri sistemizaciji delovnih mest. Opredelite lahko:

  • Ravni zahtevnosti dela skupaj z zahtevano izobrazbo, leti delovnih izkušenj, povezanimi s posamezno ravnjo, poskusno dobo ter številom in ravnjo potrebnih kompetenc.
  • Delovne skupine s tremi vrstami dela: operativnim, kreativnim in vodstvenim delom, ki jim določite ustrezno raven zahtevnosti.

Vidnost sistemizacije delovnih mest lahko posebej nastavite za vodje in zaposlene. Izberete lahko, kateri koraki bodo vidni posamezni skupini.

Plačni razredi in razponi plač delovnih skupin

Ustvarite pravično lestvico napredovanja z opredeljenimi plačnimi razredi

V razdelku »Plačni razredi« je shranjen seznam vseh plačnih razredov za vsako pravno osebo v podjetju. Plačni razredi določajo razpon plače. Razpone plač za posamezne delovne skupine lahko preprosto nastavite s premikanjem polj.

Sistemizacija in opis delovnih mest

Zaposlenim jasno predstavite pričakovanja

V okviru sistemizacije delovnih mest so shranjeni podatki o delovnih mestih, njihovih delovnih skupinah, ravneh zahtevnosti, zahtevani izobrazbi, delovnih izkušnjah in drugih relevantnih informacijah. Podatki so razvrščeni glede na enoto podjetja in organizacijsko enoto. Na enem mestu si lahko ogledate vsa delovna mesta skupaj z vsemi pripadajočimi pozicijami in opisi. Seznam lahko filtrirate glede na podjetje in/ali organizacijsko enoto. Prav tako lahko pregledate ali ponovno odprete zaprta delovna mesta ter pridobite seznam vseh zaprtih delovnih mest, razvrščenih po organizacijskih enotah. Urejate lahko delovno mesto, splošne kompetence in vloge, ki so mu dodeljene. Če za posamezno delovno mesto obstajajo pogodbe, si lahko ogledate tudi te, ne glede na to, ali so aktivne ali neaktivne.

Nastavitev pozicij

Zagotovite agilnost organizacije

Za zagotavljanje agilnosti organizacije lahko nastavite posamezne pozicije za delovna mesta. Pozicije predstavljajo konkretna »mesta«, ki jih zasedajo zaposleni, medtem ko je delovno mesto koncept, predloga in opredelitev skupnih delovnih nalog. Na enem mestu je shranjen seznam vseh pozicij v podjetju. Pregledujete jih lahko z uporabo različnih filtrov, vključno s preteklimi in trenutnimi pozicijami. Z nastavitvijo zaposlenih posameznike razporedite na ustrezne pozicije. En zaposleni ima lahko več pozicij, če to zahteva narava poslovanja.