Osebne mape zaposlenih

Opolnomočite kadrovsko službo in svoje zaposlene

Vsi osebni podatki in dokumenti zaposlenih na enem mestu. Vsi podatki, ki jih potrebujeta kadrovska služba in obračun plač, so varno shranjeni na enem mestu. Centralna baza podatkov o zaposlenih se povezuje z drugimi funkcionalnostmi FledgeWorks in njegovimi integracijami. Zaposlenim je omogočena samopostrežba za dostop do vseh kadrovskih dokumentov in informacij, ki so jim kadar koli in s katere koli naprave dostopni od kjer koli. Podatki zaposlenih so varni, dostop pa je omogočen glede na dodeljena pooblastila. Osebne mape lahko odprejo samo osebe z ustreznimi vlogami oziroma osebe, ki jim je kadrovska služba dodelila pravice dostopa. Skladnost z GDPR je zagotovljena.

Seznam zaposlenih

Hitro poiščite kontaktne podatke vseh zaposlenih

Osnovni kontaktni podatki vseh zaposlenih so na enem mestu in dostopni vsem. Z iskalnikom lahko hitro poiščete osebo, ki jo iščete, na voljo pa so tudi različni filtri, kot so status zaposlitve, pravna oseba, organizacijska enota in drugi. Različni filtri vam omogočajo, da prikaz seznama prilagodite svojim potrebam.

Pregled in osnovni podatki

Hiter pregled osebne mape zaposlenega

Osebna mapa zaposlenega vsebuje kontaktne podatke, informacije o delovnem mestu in poziciji ter zavihke s podatki o uspešnosti, kompetencah, bonusih, ocenjevanjih, potencialu in certifikatih. Vse je shranjeno na enem varnem in pregledno organiziranem mestu ter dostopno s katere koli naprave. Z vnaprej določenimi uporabniškimi pravicami dostopa je dostop omejen izključno na poslovne potrebe. Vsakdo ima dostop samo do informacij, ki jih potrebuje.

Kontaktni in osebni podatki

Vsi podatki o zaposlenih na enem mestu

Kontaktni podatki vključujejo podatke o prebivališču, e-poštni naslov in telefonsko številko. Med osebnimi podatki, ki so dostopni samo uporabnikom z ustrezno vlogo, so osebni podatki, podatki o bančnih računih, izobrazbi, družinskih članih, zavarovanjih, davčni podatki in podatki o davčnem rezidentstvu, invalidnosti, telesnih okvarah in omejitvah pri delu ter drugi neobvezni podatki. Na enem mestu so zbrani vsi podatki, ki jih potrebujeta kadrovska služba in obračun plač.

Podatki o zaposlitvi

Samodejni izračun delovne dobe

Tukaj si lahko ogledate podatke o zaposlitvi in delovni dobi v podjetju, ki se samodejno posodablja, ter podatke o pretekli delovni dobi. Kalkulator vam pomaga pri vnosu novih podatkov o delovni dobi ali izračunu preostalih let do upokojitve. Ogledate si lahko status zaposlitve, pogodbe, trenutne in pretekle pozicije, delovna dovoljenja, napotitve na delo in druge informacije.

Dokumenti zaposlenih

Samopostrežni dostop do kadrovskih dokumentov

Vsi dokumenti zaposlenega so shranjeni na enem mestu. Zaposleni lahko do svojih dokumentov dostopajo kadar koli in kjer koli, s katere koli naprave z internetno povezavo. Tukaj so shranjeni dokumenti, povezani z obračunom plač, potrdila o usposabljanjih, splošne datoteke in drugi dokumenti. Dostava dokumentov je avtomatizirana v okviru različnih kadrovskih procesov, prav tako pa je avtomatiziran sistem obveščanja o novih dokumentih. Ko je zaposlenemu na voljo nov dokument, prejme obvestilo po e-pošti. S tem lahko občutno prihranite čas in zmanjšate porabo papirja.

Back to: CORE HR
Naslednji modul: POGODBE O ZAPOSLITVI

Seznam zaposlenih

Hitro poiščite kontaktne podatke vseh zaposlenih

Osnovni kontaktni podatki vseh zaposlenih so na enem mestu in dostopni vsem. Z iskalnikom lahko hitro poiščete osebo, ki jo iščete, na voljo pa so tudi različni filtri, kot so status zaposlitve, pravna oseba, organizacijska enota in drugi. Različni filtri vam omogočajo, da prikaz seznama prilagodite svojim potrebam.

Pregled in osnovni podatki

Hiter pregled osebne mape zaposlenega

Osebna mapa zaposlenega vsebuje kontaktne podatke, informacije o delovnem mestu in poziciji ter zavihke s podatki o uspešnosti, kompetencah, bonusih, ocenjevanjih, potencialu in certifikatih. Vse je shranjeno na enem varnem in pregledno organiziranem mestu ter dostopno s katere koli naprave. Z vnaprej določenimi uporabniškimi pravicami dostopa je dostop omejen izključno na poslovne potrebe. Vsakdo ima dostop samo do informacij, ki jih potrebuje.

Kontaktni in osebni podatki

Vsi podatki o zaposlenih na enem mestu

Kontaktni podatki vključujejo podatke o prebivališču, e-poštni naslov in telefonsko številko. Med osebnimi podatki, ki so dostopni samo uporabnikom z ustrezno vlogo, so osebni podatki, podatki o bančnih računih, izobrazbi, družinskih članih, zavarovanjih, davčni podatki in podatki o davčnem rezidentstvu, invalidnosti, telesnih okvarah in omejitvah pri delu ter drugi neobvezni podatki. Na enem mestu so zbrani vsi podatki, ki jih potrebujeta kadrovska služba in obračun plač.

Podatki o zaposlitvi

Samodejni izračun delovne dobe

Tukaj si lahko ogledate podatke o zaposlitvi in delovni dobi v podjetju, ki se samodejno posodablja, ter podatke o pretekli delovni dobi. Kalkulator vam pomaga pri vnosu novih podatkov o delovni dobi ali izračunu preostalih let do upokojitve. Ogledate si lahko status zaposlitve, pogodbe, trenutne in pretekle pozicije, delovna dovoljenja, napotitve na delo in druge informacije.

Dokumenti zaposlenih

Samopostrežni dostop do kadrovskih dokumentov

Vsi dokumenti zaposlenega so shranjeni na enem mestu. Zaposleni lahko do svojih dokumentov dostopajo kadar koli in kjer koli, s katere koli naprave z internetno povezavo. Tukaj so shranjeni dokumenti, povezani z obračunom plač, potrdila o usposabljanjih, splošne datoteke in drugi dokumenti. Dostava dokumentov je avtomatizirana v okviru različnih kadrovskih procesov, prav tako pa je avtomatiziran sistem obveščanja o novih dokumentih. Ko je zaposlenemu na voljo nov dokument, prejme obvestilo po e-pošti. S tem lahko občutno prihranite čas in zmanjšate porabo papirja.

Nazaj na: KADROVSKO JEDRO
Naslednji modul: POGODBE O ZAPOSLITVI