Предизвици
Stakelogic се соочи со предизвици во управувањето со човечки ресурси поради:
- Различни извори на податоци – Податоците за вработените беа расфрлани низ различни системи и документи.
- Неефикасна администрација – Процеси како следење на стаж, договори и годишен одмор се извршуваа мануелно и беа подложни на грешки.
- Ограничен пристап до податоци – Податоците не беа лесно достапни за менаџментот, особено од оддалечени локации.
Како го решивме проблемот
Тимот на FledgeWorks имплементираше сеопфатно решение за дигитализација на HR процесите, кое ги вклучуваше следните чекори:
Консолидација на податоци
- Сите податоци за вработените, вклучувајќи лични информации, договори и анекси, беа консолидирани на една платформа.
- Беа внесени детални информации за стажот на секој вработен.
Автоматизација на процеси
- Автоматска пресметка: Беше поставена автоматска пресметка за стаж и годишен одмор, со што се елиминираше потребата од мануелен внес и се намали можноста за грешки.
- Ажурирања во реално време: Беше креирана функционалност што овозможува ажурирање на податоците во реално време.
Резултати
По само 14 дена од имплементацијата на FledgeWorks решението, Stakelogic ги постигна следните резултати:
- Централизација на податоци
Сите податоци за вработените сега се чуваат на едно место, овозможувајќи полесен и побрз пристап. - Зголемена ефикасност
Автоматизираните пресметки за стаж и годишен одмор го намалија административниот товар и ризикот од грешки. - Подобрена пристапност
Менаџментот сега може да пристапи до валидни податоци од кој било уред со интернет конекција, со што се подобрува флексибилноста и брзината на донесување одлуки. - Намалени административни трошоци
Дигитализацијата на HR процесите ја намали потребата од мануелна работа и физички архиви, што доведе до заштеди.
Имплементација на кориснички ориентирана платформа
Беше развиена интуитивна и лесна за користење платформа, достапна од кој било уред со интернет конекција.
Безбедноста и приватноста на податоците беа обезбедени преку напредни мерки за заштита.
Заклучок и научени лекции
Дигитализацијата на HR процесите може значително да ја подобри ефикасноста и точноста во управувањето со човечки ресурси.
Клучните лекции од оваа студија на случај вклучуваат:
- Важноста на централизацијата на податоците
Имањето на сите релевантни податоци на едно место го олеснува управувањето и пристапот до информации. - Автоматизацијата како решение
Автоматизираните процеси го намалуваат административниот товар и ризикот од грешки. - Пристапност и флексибилност
Можноста за пристап до податоци од кој било уред ја подобрува работната ефикасност и овозможува побрзо донесување одлуки.
Благодарение на FledgeWorks решението, Stakelogic сега има модернизиран и ефикасен систем за управување со HR, што им овозможува да се фокусираат на своите основни деловни активности и понатамошен раст.
