FledgeWorks решение
FledgeWorks испорача сеопфатна дигитална трансформација на HR процесите во Barrandov Studio:
- Автоматизација на HR администрацијата, намалување на грешките и консолидирање на сите податоци за вработените во еден систем
- Дигитално воведување во работата, со што се поедноставува интеграцијата на новите вработени
- Модернизирана регрутација, вклучувајќи управување со кандидати усогласено со GDPR и интеграција со кариерната веб-страница
- Дигитално следење на присуството и отсуствата, со што се елиминираат хартиените евиденции за работно време
- Прилагодено известување, со излезни податоци подготвени за директен увоз во Nugget системот за пресметка на плата
- Универзална пристапност, овозможувајќи им на вработените и менаџерите да пристапуваат до системот преку компјутер или мобилен телефон
Управување со промени и усвојување
Работната сила во Barrandov Studio е разновидна, а приближно 30% од вработените немаат редовен пристап до компјутер или е-пошта. За да се поддржи непречено усвојување на новиот систем, беа избрани „дигитални амбасадори“ од повеќето тимови. Овие амбасадори добија порано и подетално обучение, што им овозможи директно да им помагаат на колегите на работното место и да обезбедуваат вреден фидбек до тимот за имплементација.
Клучни придобивки
Имплементацијата на FledgeWorks донесе мерливи подобрувања низ целата организација:
- Зголемена ефикасност во HR операциите
- Подготовката на плата беше намалена од два работни дена на приближно 4 часа
- Значителна заштеда на време во административните задачи, вклучувајќи креирање документи
- Централизираниот внес на податоци ги минимизира грешките и обезбедува конзистентност низ сите HR процеси
- Зајакната усогласеност и безбедност на податоците
- Процес на регрутација усогласен со GDPR, поддржан од структурирана база на кандидати
- Елиминација на споделување CV преку е-пошта
- Автоматизирано следење на задолжителни рокови (медицински прегледи, обуки, сертификати)
- Поддршка за менаџерите
- Менаџерите се активно вклучени во HR процесите и имаат подобар увид во информациите поврзани со вработените
- Директен пристап во реално време до податоци за нивните тимови од кој било уред
- Подобрено донесување одлуки благодарение на транспарентни и ажурирани информации
- Подобрено искуство на вработените
- Транспарентна организациска структура достапна за сите вработени
- Лесен пристап до лични податоци и документи за вработување на едно место
- Самостојно управување со отсуства со јасен преглед на состојбата на денови за одмор
Севкупно, имплементацијата на FledgeWorks доведе до побрзи и поточни HR операции и ја зајакна соработката меѓу HR, менаџерите и вработените.
