Core HR

Изградете цврста основа за стратешко и агилно управување со човечки ресурси

Со дигитализацијата на основните HR функции, ќе ги чувате сите чувствителни податоци за вработените и ќе ја следите точноста на информациите во една сигурна база на податоци – достапна од било каде и на било кој уред. Автоматизираното генерирање на документи ќе ви заштеди драгоцено време, а рачната администрација и грешките ќе станат минато. 

Организациска структура

Луѓето се важни, но да не ја заборавиме Организацијататаму сè започнува! 

Компонентите на управувањето со организацијата ви овозможуваат да: 

Прикажете ја организациската и извештајната структура на вашата компанија 
Воспоставете ефикасно управување со работниот тек 
Автоматизирајте ги HR процесите 
Испланирајте ја идната организациска поставеност, потребите за кадар и трошоците за персонал 

Класификација на работни места

Нивоа на сложеност и работни групи

Со флексибилна класификација на работни места, можете да ги групирате сличните позиции и да создадете појасна организациска структура. Ќе имате преглед дали задачите на одредени групи може да се организираат и спроведуваат во рамки на компанијата. Со однапред дефинирани платни класи, можете да воспоставите правична скала за унапредување која ќе ја поттикне мотивацијата и ангажираноста на вработените. 

Профили на вработени

Оспособете ги HR тимот и вашите вработени 

Сите лични информации и документи на вработените – сè на едно безбедно место. Централизирана база на податоци која комуницира со другите функционалности на FledgeWorks и интеграциите. Самообслужување за пристап до сите HR документи и информациидостапно од секаде, во секое време и од кој било уред. Пристапот до податоците е регулиран според овластувања. Профилите се отворени само за лица со соодветни улоги или доделени права. Се гарантира усогласеност со GDPR. 

Договори за вработување

Брзо и лесно креирање и управување со договори

Сите договори на вработените на едно место. Со автоматски пренос на податоци и шаблони, ќе заштедите многу време. Следење на измени, преглед на нови и истечени договори, можност за додавање анексисето тоа со неколку клика.

Автоматско генерирање на документи

Автоматизирајте, поедноставете и оптимизирајте го процесот на креирање HR документи! 

Генераторот на документи во FledgeWorks овозможува лесно креирање документи за еден или повеќе вработени истовремено, со помош на шаблони. Системот автоматски ги пополнува сите променливи полиња и, доколку сакате, ги зачувува документите во профилот на вработениот. Исто така, можете да ги преземете во zip формат. 

Податоците се прибираат автоматски од профилите на организацијата и на вработените. Креирањето на кој било документ трае само неколку клика! Вработените имаат лесен пристап до документите преку самоуслужниот пристап. 

Политики на компанијата

Останете во согласност со прописите! 

Обезбедете вашите најважни политики да бидат систематски документирани во дигитален формат.FledgeWorks поддржува политики за здравје и безбедност при работа, како и за усогласеност со GDPR регулативата. 

Архива на документи

Одржувајте уреденост и информираност на вашите вработени

Во рамки на HR документ-архивата, можете да складирате компаниски документи поврзани со човечки ресурси, како и други деловни материјали што сакате да ги споделите со вработените. Можете да изберете една или повеќе категории за полесна навигација низ датотеките. Прикачените документи може да се преземаат, уредуваат или бришат, а се видливи за сите вработени во организацијата. Обезбедете пристап до компанииски политики, прирачници и правилници за користење на годишен одмор – сè на едно место. Овозможете им на вработените самостоен пристап до потребните информации! 

Управување со корисници

Одржете рамнотежа меѓу транспарентноста, усогласеноста и безбедноста 

Администраторите, обично одделот за човечки ресурси, можат да креираат кориснички профили и да додаваат нови корисници со само неколку едноставни чекори. Улогата на корисникот може да се постави како администратор или обичен корисник. За секој корисник, по потреба, можат да се доделат и дополнителни улоги или пристапни права. Пристапните права обезбедуваат сигурност на податоците. Може да одредите кој има дозвола да прегледува или уредува одредени информации. Некои улоги и права се автоматски доделени од системот, врз основа на позицијата на вработениот во организацијата, но можете да ги прилагодите според вашите интерни процеси. Ова му овозможува на FledgeWorks да биде централна платформа за соработка во сите HR процеси. 

Организациска структура

Луѓето се важни, но да не ја заборавиме Организацијататаму сè започнува! 

Компонентите на управувањето со организацијата ви овозможуваат да: 

Прикажете ја организациската и извештајната структура на вашата компанија 
Воспоставете ефикасно управување со работниот тек 
Автоматизирајте ги HR процесите 
Испланирајте ја идната организациска поставеност, потребите за кадар и трошоците за персонал 

Класификација на работни места

Нивоа на сложеност и работни групи

Со флексибилна класификација на работни места, можете да ги групирате сличните позиции и да создадете појасна организациска структура. Ќе имате преглед дали задачите на одредени групи може да се организираат и спроведуваат во рамки на компанијата. Со однапред дефинирани платни класи, можете да воспоставите правична скала за унапредување која ќе ја поттикне мотивацијата и ангажираноста на вработените. 

Профили на вработени

Оспособете ги HR тимот и вашите вработени 

Сите лични информации и документи на вработените – сè на едно безбедно место. Централизирана база на податоци која комуницира со другите функционалности на FledgeWorks и интеграциите. Самообслужување за пристап до сите HR документи и информациидостапно од секаде, во секое време и од кој било уред. Пристапот до податоците е регулиран според овластувања. Профилите се отворени само за лица со соодветни улоги или доделени права. Се гарантира усогласеност со GDPR. 

Договори за вработување

Брзо и лесно креирање и управување со договори

Сите договори на вработените на едно место. Со автоматски пренос на податоци и шаблони, ќе заштедите многу време. Следење на измени, преглед на нови и истечени договори, можност за додавање анексисето тоа со неколку клика.

Автоматско генерирање на документи

Автоматизирајте, поедноставете и оптимизирајте го процесот на креирање HR документи! 

Генераторот на документи во FledgeWorks овозможува лесно креирање документи за еден или повеќе вработени истовремено, со помош на шаблони. Системот автоматски ги пополнува сите променливи полиња и, доколку сакате, ги зачувува документите во профилот на вработениот. Исто така, можете да ги преземете во zip формат. 

Податоците се прибираат автоматски од профилите на организацијата и на вработените. Креирањето на кој било документ трае само неколку клика! Вработените имаат лесен пристап до документите преку самоуслужниот пристап. 

Политики на компанијата

Останете во согласност со прописите! 

Обезбедете вашите најважни политики да бидат систематски документирани во дигитален формат.FledgeWorks поддржува политики за здравје и безбедност при работа, како и за усогласеност со GDPR регулативата. 

Архива на документи

Одржувајте уреденост и информираност на вашите вработени

Во рамки на HR документ-архивата, можете да складирате компаниски документи поврзани со човечки ресурси, како и други деловни материјали што сакате да ги споделите со вработените. Можете да изберете една или повеќе категории за полесна навигација низ датотеките. Прикачените документи може да се преземаат, уредуваат или бришат, а се видливи за сите вработени во организацијата. Обезбедете пристап до компанииски политики, прирачници и правилници за користење на годишен одмор – сè на едно место. Овозможете им на вработените самостоен пристап до потребните информации! 

Управување со корисници

Одржете рамнотежа меѓу транспарентноста, усогласеноста и безбедноста 

Администраторите, обично одделот за човечки ресурси, можат да креираат кориснички профили и да додаваат нови корисници со само неколку едноставни чекори. Улогата на корисникот може да се постави како администратор или обичен корисник. За секој корисник, по потреба, можат да се доделат и дополнителни улоги или пристапни права. Пристапните права обезбедуваат сигурност на податоците. Може да одредите кој има дозвола да прегледува или уредува одредени информации. Некои улоги и права се автоматски доделени од системот, врз основа на позицијата на вработениот во организацијата, но можете да ги прилагодите според вашите интерни процеси. Ова му овозможува на FledgeWorks да биде централна платформа за соработка во сите HR процеси.