Од табели до HR агилност: Новиот стандард за бизнисите
Во современото работно опкружување, податоците се насекаде. Податоци за вработените, барања за отсуство, промени поврзани со платите, евалуации на перформансите, сето тоа претставува постојан прилив на важни информации со кои HR тимовите треба да управуваат. Сепак, во многу организации овие податоци се неорганизирани: распрснати низ бројни табели, скриени во долги низи од е-пораки и зачувани во одделни, неповрзани системи. Резултатот е фрагментиран начин на работа што доведува до грешки, губење време и недостиг од контрола.
Ова не е само административен проблем, туку и сериозна стратешка пречка. Кога HR податоците не се обединети во еден сигурен и единствен извор на информации, станува многу потешко да се носат информирани одлуки засновани на податоци. HR тимот, кој треба да има улога на стратешки партнер во организацијата, наместо тоа троши време во пребарување низ различни системи, табели и документи за да ги пронајде потребните информации.
Недостигот од единствен и централизиран систем ги изложува компаниите на поголем ризик од грешки и неефикасност, а на долг рок го ограничува и нивниот потенцијал за раст. Создавањето агилна и приспособлива работна средина е многу потешко кога основата на управувањето со вработените се потпира на привремени решенија и рачни процеси.
Вистинската цена на фрагментираните податоци
Кога HR податоците се распределени низ повеќе системи и табели, се создаваат бројни скриени трошоци што ја намалуваат агилноста на компанијата и влијаат врз нејзините деловни резултати. Овие трошоци можеби не се секогаш видливи во финансиските извештаи, но секојдневно ги чувствуваат вработените, менаџерите и самиот HR тим.
Грешките како скриен ризик за усогласеноста
Рачното внесување податоци и работењето со табели оставаат многу простор за човечки грешки. Доволна е една погрешно внесена бројка, заборавена децимала или случајно изменета формула за да се предизвикаат низа дополнителни проблеми.
Последиците не се секогаш само мала административна непријатност. Тие можат да бидат сериозни и од правен и од финансиски аспект. Чувањето чувствителни податоци за вработените во небезбедни или неусогласени табели може да претставува ризик во однос на GDPR регулативата, а со тоа компанијата може да биде изложена на парични казни и нарушување на угледот.
Да земеме едноставен пример, промена на адресата или банкарските податоци на вработен. Ако информацијата се ажурира во една табела, но не и во друга, може да дојде до грешки при исплатата на плата, доцнење на исплатите и незадоволство кај вработениот. Со централизирани профили на вработени, личните податоци, документите и информациите за вработување можат да се чуваат организирано на едно место.
Дополнително, времето што HR тимот го троши на рачно споредување на податоците и проверување дали некаде е направена грешка не создава дополнителна вредност за организацијата. Напротив, го одзема времето на тимот што би можело да се насочи кон многу поважни активности.
Изгубено време и ограничен простор за стратегија
Еден од највидливите проблеми кај фрагментираните HR системи е огромната количина време што се троши на административни задачи. Колкав дел од работната недела на вашиот HR тим поминува во рутински и повторливи активности?
Работниот ден лесно може да се претвори во постојано префрлање од еден систем во друг, рачно извезување и увезување CSV датотеки и подготвување извештаи од почеток. На тој начин HR тимот останува заробен во реактивна и административна улога, постојано решавајќи тековни проблеми и обидувајќи се да ја одржи ситуацијата под контрола.
Овој начин на работа го спречува тимот да се фокусира на стратешките иницијативи што навистина можат да придонесат за развојот на организацијата. Наместо да развива квалитетни програми за управување со таленти, да ги анализира трендовите во ангажираноста на вработените или да работи на унапредување на организациската култура, HR тимот е преокупиран со секојдневни административни задачи.
Цената на ваквите пропуштени можности е значителна. Вашиот HR тим би можел да придонесува за создавање поотпорна, мотивирана и продуктивна работна сила, но наместо тоа троши време на задачи што еден современ и агилен систем може да ги заврши за само неколку минути.
Неповрзано искуство за вработените
Во време кога вработените очекуваат едноставно и беспрекорно дигитално искуство, сложениот HR систем составен од повеќе неповрзани решенија може да остави впечаток дека компанијата заостанува зад современите начини на работа.
За вработените, користењето различни портали за различни активности, еден за плата, друг за барања за отсуство, трет за евалуација на перформансите, не претставува само непотребна компликација. Тоа може да биде и показател за неповрзани внатрешни процеси и недоволно организирано корисничко искуство.
Недостигот од единствено и интуитивно искуство може негативно да влијае врз задоволството и задржувањето на вработените. Особено кај нововработените, сложениот и нејасен процес на воведување во работата може да создаде лош прв впечаток и да ги натера да ја преиспитаат својата одлука да ѝ се приклучат на организацијата.
Овој проблем бара поинаков пристап кон HR технологијата, решение што ги обединува сите ваши податоци и процеси во една поврзана платформа.
Решението: Поголема HR агилност низ целата компанија
Решението е нов пристап кон HR технологијата, пристап кој им дава приоритет на агилноста и високиот поврат на инвестицијата. Тоа е она што го подразбираме под агилно HRM решение.
Агилниот HRM се темели на едноставен принцип: технологијата не треба да претставува пречка, туку алатка што го олеснува и забрзува работењето. Тоа е платформа која ѝ овозможува на целата организација брзо и едноставно да се приспособува на промените.
FledgeWorks HRM платформата, со својот фокус на едноставна имплементација, е создадена за да им помогне на компаниите да станат поагилни. Разбираме дека ви е потребен HR систем кој не само што го олеснува управувањето со вработените, туку и им дава на луѓето алатки што им овозможуваат да бидат поуспешни во својата работа.
Еве како ви помагаме да го постигнете тоа:
- Основни HR процеси: Создадете цврста основа за стратешко и агилно управување со човечките ресурси. Со FledgeWorks можете да ги дигитализирате основните HR процеси и да ги чувате сите чувствителни податоци за вработените во една безбедна база на податоци. До информациите можете да пристапите од каде било и од кој било уред, со што се намалува потребата од рачна документација и се заштедува драгоцено време преку автоматско генерирање документи.
- Управување со таленти: Обезбедете подобро искуство за вработените. Нашите дигитализирани процеси за управување со таленти ви помагаат да привлечете, развивате и задржувате квалитетни кадри. FledgeWorks им ги обезбедува на вработените, менаџерите и HR професионалците потребните алатки и насоки за успешно работење и развој.
- Управување со работната ефикасност: Постигнувајте подобри резултати. FledgeWorks им помага на вработените да работат попаметно и поефикасно. Со подобрување на ефикасноста можете да постигнете повеќе со истите расположливи ресурси. Нашите извештаи и аналитики ви обезбедуваат корисни информации за донесување подобри одлуки, како и за мотивирање на тимот преку правичен надомест, навремени повратни информации и подобра соработка.
- Интеграции: Останете поврзани и чекор понапред. FledgeWorks овозможува подобра комуникација меѓу вработените и организацијата, но и поврзување на техничко ниво. Нашето решение лесно се интегрира со другите деловни системи што ги користите, со што вашите HR податоци остануваат поврзани, ажурирани и достапни.
Од хаос до контрола
Не мора повеќе да ве ограничуваат бројни табели и неповрзани системи. Една единствена и агилна HRM платформа обезбедува поголема јасност, ги намалува ризиците и му овозможува на вашиот тим да се фокусира на она што навистина е важно: вашите луѓе.
Време е да ги оставите зад себе рачните процеси подложни на грешки и да преминете на решение што обезбедува единствен и сигурен извор на податоци за целата организација.
На тој начин, вашиот бизнис може полесно да се приспособува и да реагира на промените што ги носи пазарот.
Пишува Бита Багери
Бита Багери е специјалист за маркетинг и раст во FledgeWorks. Таа создава интересни и релевантни блог-содржини во кои ги обработува актуелните предизвици во областа на човечките ресурси и покажува како функционалностите на FledgeWorks помагаат во нивното решавање. Нејзините маркетинг кампањи се засноваат на темелно истражување на пазарот, придонесуваат за привлекување нови клиенти и им овозможуваат на HR професионалците да применуваат практични и ефикасни решенија.
