Стратегии за управување со летните одмори за рамнотежа меѓу благосостојбата и продуктивноста
Доаѓањето на летото носи промена и во работната атмосфера. Како што деновите стануваат подолги, желбата за одмор и поминување време со семејството станува сè поважна за вработените. За HR професионалците, овој период претставува посебен предизвик, бидејќи треба да ја усогласат потребата на вработените за одмор со потребата да се одржи континуитетот на работењето. Ефикасното управување со одморите во најинтензивните летни месеци не е само административна задача. Тоа е стратешка потреба што ја поддржува благосостојбата на вработените, го зајакнува нивното задржување и обезбедува долгорочна продуктивност преку ефикасно управување со работната ефикасност.
Организациите што успешно управуваат со летните одмори проактивно се справуваат со зголемениот број барања преку јасни политики засновани на податоци и автоматизирана HR технологија. Со централизирано управување со време и присуство, транспарентни самоуслужни функционалности за вработените и навремено планирање на потребната покриеност, HR лидерите можат да им овозможат на тимовите вистински да се одморат без да ги нарушат деловните цели. Ефикасното управување ја претвора потенцијалната криза со распоредите во конкурентска предност за задржување на талентите.
Зошто проактивното управување со отсуствата ги штити вашите деловни резултати
Летото е повеќе од промена на времето. Тоа е важен период за одмор и закрепнување на вработените. Кога вработените имаат можност вистински да се исклучат од работата, тие се враќаат со поголема ментална свежина и повисоко ниво на ангажираност.
Истражувањето на Gallup покажува дека вработените кои имаат здрава рамнотежа меѓу работата и приватниот живот имаат значително поголема веројатност да останат во својата организација. Кога HR тимовите ги третираат барањата за одмор како товар или применуваат рестриктивни и недоследни политики, резултатот често е зголемено професионално согорување и замор.
За компаниите со 10 или повеќе вработени, трошоците поврзани со флуктуацијата може да бидат значителни, што јасно покажува дека задржувањето на вработените е поврзано и со начинот на кој управуваме со отсуствата. HR лидерите треба да го гледаат управувањето со отсуствата не како логистичка пречка, туку како важна алатка за задржување на талентите.
Тим што редовно има можност добро да се одмори е тим што може поефикасно да придонесува кон деловните резултати на компанијата во остатокот од годината.
Управување со зголемениот број и преклопувањето на барањата за одмор
Најчестиот предизвик за HR во текот на летото е големиот број барања за одмор во истите периоди. Кога повеќе вработени сакаат да користат одмор во најпопуларните недели, рачните табели и фрагментираните канали за комуникација често доведуваат до недостиг на расположливи вработени.
Без јасен увид во реално време во достапноста на вработените, менаџерите се принудени да носат реактивни одлуки, што често резултира со неправично распоредување и намален морал. Ако на некои тимови им се одобри одмор, додека други остануваат со недоволен број вработени, тоа негативно влијае врз организациската култура.
Организациите треба да преминат кон централизиран и автоматизиран пристап. FledgeWorks нуди единствена платформа за ефикасно управување со време и присуство.
Со користење на овие алатки, HR добива јасен преглед на достапноста на тимовите и може проактивно да ги планира распоредите. Оваа транспарентност помага процесот на одобрување одмори да се доживува како правичен, додека секојдневното работење продолжува непречено и во екот на сезоната на годишни одмори.
Градење култура на правичност преку транспарентни политики
Правичноста е основа на ефикасното следење на времето и присуството. Политика што не е лесно достапна или не е јасно комуницирана создава непотребна напнатост. Транспарентноста треба да се воспостави навреме, пред почетокот на летните месеци, за вработените со сигурност да можат да го планираат својот приватен живот.
Кога вработените ги разбираат конкретните правила за поднесување барања за одмор, помала е веројатноста да поднесуваат барања во последен момент што го нарушуваат планирањето на работата.
За да ја поттикнете оваа транспарентност, јасно дефинирајте ги политиките и направете ги лесно достапни во Библиотеката на HR документи. Со овозможување едноставен пристап преку самоуслужни функционалности, HR тимовите можат да го намалат времето потрошено на повторливи прашања и да се фокусираат на активности со поголема додадена вредност.
Вклучувањето јасни процедури за управување со одморите во HR документацијата гарантира дека сите вработени ги разбираат истите правила и очекувања.
Користење технологија за поголема работна ефикасност
Современото управување со работната ефикасност се потпира на паметно користење на поврзани податоци. Кога системот за евиденција на работното време функционира изолирано од другите HR процеси, се создаваат празнини во информациите што можат да доведат до грешки при пресметката на платите и до послабо донесување одлуки.
Кога евиденцијата на работното време не е поврзана со пресметката на плати или со поширокото управување со перформанси, веројатноста за грешки значително се зголемува. Автоматизираните системи ги намалуваат грешките што произлегуваат од рачно внесување и обезбедуваат податоците да останат точни и лесно достапни.
Воведувањето сигурен систем за евиденција на присуството го автоматизира протокот на податоци и му овозможува на HR да се фокусира на стратегијата, наместо на рачно усогласување на работните часови.
Модернизирањето на HR инфраструктурата преку интегрирана FledgeWorks HRM платформа ги поедноставува овие клучни процеси и овозможува поефикасно управување со вработените.
Заклучок
Организациите што ѝ даваат приоритет на ангажираноста на вработените, ги слушаат потребите на своите тимови и постапуваат според повратните информации имаат најголеми шанси да ги задржат најдобрите таленти и да одржат високо ниво на продуктивност.
Со користење на соодветна технологија за управување со време, присуство и отсуства, HR тимовите можат да се оддалечат од реактивното и стресно планирање и да преминат кон стратешки модел за поддршка на вработените.
Ваквата структура не обезбедува само непречено работење. Таа им овозможува на вработените за време на летниот одмор вистински да се исклучат од работата, да се вратат одморени и со обновен фокус повторно да придонесуваат кон целите на компанијата.
Напишано од Бита Багери
Бита Багери е Growth Marketing Specialist во FledgeWorks. Таа пишува интересни блог содржини во кои ги истражува актуелните HR предизвици и покажува како функционалностите на FledgeWorks можат да помогнат во нивното решавање. Нејзините inbound маркетинг кампањи се засноваат на детални истражувања на пазарот, придонесуваат за привлекување нови клиенти и им овозможуваат на HR професионалците практични и ефективни решенија.
