HR стратегии за успешен завршен квартал
Завршниот квартал од годината е одлучувачки период за секоја организација. Тимовите треба да ги постигнат годишните цели, да ги завршат клучните проекти и да се подготват за оперативните промени што ги носи новата година. За HR лидерите, четвртиот квартал не е само период за анализа на бројките. Потребни се промислени стратегии што ќе им помогнат на вработените да останат фокусирани, мотивирани и поддржани во текот на овој интензивен период.
Успешниот завршеток на годината зависи од усогласеноста меѓу управувањето со перформанси, ангажираноста на вработените и алатките за соработка што ги поврзуваат тимовите. Тоа подразбира и инвестирање во обуки и програми за надградување на вештините, за вработените да располагаат со знаењата и способностите потребни за успешно работење. Со следење на податоците за вработените, HR лидерите можат да носат информирани одлуки што ги поддржуваат деловните цели, а истовремено се грижат и за благосостојбата на вработените.
Во FledgeWorks гледаме како организациите што навремено и стратешки се подготвуваат за завршниот квартал успешно ја завршуваат годината и истовремено поставуваат основа за долгорочен успех. Во овој блог објаснуваме зошто овој период е толку важен за HR и како можете да примените проверени стратегии и FledgeWorks модули за вашиот завршен квартал да биде што е можно поуспешен.
Зошто завршниот квартал е важен за HR лидерите
Притисокот на четвртиот квартал
Четвртиот квартал често се опишува како спринт. Организациите настојуваат да ги постигнат целите, да ги финализираат буџетите и да го завршат годишното известување. Ова чувство на итност може да ги мотивира тимовите, но без структурирано HR лидерство често доведува до стрес и намалена ангажираност.
Улогата на HR во деловниот успех
HR лидерите се врската меѓу деловната стратегија и искуството на вработените. Преку насочување на организациската култура, благосостојбата на вработените и практиките за управување со перформанси, HR им овозможува на луѓето да го дадат својот максимум без да ги загрозат здравјето или мотивацијата. Gallup утврдува дека проактивната поддршка и јасното усогласување на целите значително го намалуваат ризикот од професионално согорување во периоди на голем притисок. За HR тимовите, овој период бара внимателно одржување на таа рамнотежа.
Усогласување на тимовите со приоритетите за управување со перформанси
Поставете јасни организациски цели
Јасноста го поттикнува фокусот. Вработените треба да знаат кои се најважните приоритети и како нивната работа придонесува за нивно остварување. Состанок со сите вработени на почетокот на кварталот помага да се постави јасна насока, а менаџерите потоа можат овие приоритети да ги претворат во конкретни цели на ниво на тимовите.
Одржувајте јасен преглед на напредокот
Годишните или кварталните цели не треба да исчезнат од фокусот по нивното првично претставување. Кога целите се видливи, тимовите остануваат мотивирани и одговорни за резултатите. На пример, прикажувањето контролни табли со напредокот им овозможува на сите да разберат каде се наоѓа организацијата во однос на поставените цели.
FledgeWorks вклучува модул за управување со перформанси што им помага на организациите да воспостават структурирани системи за поставување цели, ефективни практики за планирање на целите, континуиран фидбек и сеопфатно управување со перформансите на вработените. На тој начин се создаваат транспарентност и усогласеност на сите нивоа во организацијата.
Повторно поттикнување на ангажираноста на вработените
Поврзете ја работата со пошироката цел
Вработените се поангажирани кога гледаат смисла во своите секојдневни задачи. На почетокот на кварталот, лидерите треба да ги потсетат тимовите како нивниот придонес е поврзан со пошироката мисија на компанијата. Тоа помага да се задржат енергијата и мотивацијата дури и кога роковите се кратки.
Прославете ги постигнувањата
Признанието е особено важно во последните месеци од годината. Истакнувањето на успесите, и големите и малите, создава позитивен моментум. Јавното признание ги мотивира поединците и дополнително ги зајакнува вредностите на организациската култура. Кога постигнувањата се споделуваат отворено, тоа ја поттикнува соработката и им помага на вработените да видат како нивните заеднички напори ја движат организацијата напред.
FledgeWorks вклучува HR алатки за соработка и комуникација со вработените што им овозможуваат на HR лидерите да објавуваат признанија директно во информативниот канал на компанијата и истовремено да собираат континуиран фидбек од вработените. Така, постигнувањата стануваат видливи низ целата организација и се гради култура во која вработените се чувствуваат слушнати и ценети.
Управување со перформансите без професионално согорување
Поставете реални очекувања
Завршетокот на годината е интензивен, но не мора да ги преоптовари вработените. Користењето SMART цели (специфични, мерливи, остварливи, релевантни и временски дефинирани) помага да се постават очекувања што ги поттикнуваат тимовите да напредуваат, без притоа да ги надминуваат своите граници.
Обучете ги менаџерите да го препознаваат стресот
Менаџерите имаат клучна улога во спречувањето на професионалното согорување. Организациите треба да им обезбедат алатки за рано препознавање на знаците на намалена ангажираност или замор. Поттикнувањето отворени разговори им овозможува на вработените без страв да ги изразат своите грижи пред тие да почнат да влијаат врз нивните перформанси.
Зајакнување на културата на работното место во четвртиот квартал
Повторно истакнете ги вредностите на компанијата
Во периоди на голема оптовареност, организациската култура лесно може да падне во втор план, но токму последните месеци од годината се период кога вредностите се особено важни. Лидерите треба повторно да ги истакнат вредностите на компанијата на тимските состаноци, да покажат примери за нивна примена во практиката и да ги зајакнат однесувањата што сакаат да ги видат во организацијата.
Поттикнувајте инклузивност и психолошка безбедност
Во средини со висок притисок, потивките гласови понекогаш остануваат неслушнати. Поттикнувањето инклузивност овозможува различните перспективи да бидат земени предвид при планирањето и реализацијата. Психолошката безбедност создава услови иновациите и решавањето проблеми да напредуваат дури и кога се појавуваат предизвици.
FledgeWorks нуди систем за управување со учење што го поддржува градењето организациска култура преку програми за обука кои ги поврзуваат основните вредности со реални ситуации од работното опкружување. Во комбинација со алатките за управување со компетенции, организациите можат да ги идентификуваат, мерат и поттикнуваат однесувањата што ги одразуваат нивните културни стандарди.
Подготовка на лидерите за следната година: надградување на вештините и планирање наследници
Надградување на вештините и обуки
Крајот на годината не е само период за завршување на тековните проекти. Тоа е и време за подготовка за иднината. Планирањето обуки за вработените, иницијативи за надградување на вештините и работилници за лидерство пред почетокот на новата година им овозможува на менаџерите да ги развијат вештините што им се потребни за ефективно водење.
Планирање наследници
Прегледот на базата на таленти, дефинирањето јасни кариерни патеки и унапредувањето на планирањето наследници во овој период помагаат да се избегне носење важни одлуки во последен момент во текот на следната година. Препознавањето на вработените кои се подготвени да преземат лидерски улоги придонесува за стабилноста на организацијата.
FledgeWorks вклучува модул за развој на кариера што им помага на организациите да развиваат самоуверени и способни лидери за иднината.
Користење HR аналитика за попаметни одлуки
Следете ги клучните показатели
Бројките раскажуваат приказна. Во текот на четвртиот квартал, следењето податоци за вработените, како што се стапката на флуктуација, отсуствата, резултатите од мерењето на ангажираноста и продуктивноста, обезбедува јасен увид во тоа дали тековните стратегии даваат резултати.
Комбинирајте ги податоците и повратните информации
Потпирањето исклучиво на бројки дава нецелосна слика. Анкетите меѓу вработените и разговорите за собирање повратни информации ги откриваат причините што стојат зад квантитативните податоци. Комбинирањето на аналитиката на работната сила и аналитиката на вработените со овие квалитативни сознанија обезбедува целосен увид во состојбата на вработените во организацијата.
FledgeWorks вклучува модул за HR извештаи и аналитика што им помага на организациите да ги претворат податоците во конкретни стратешки активности и да носат попрецизни и поефективни одлуки.
Напишано од Бита Багери
Бита Багери е Growth Marketing Specialist во FledgeWorks. Таа пишува интересни блог содржини во кои ги истражува актуелните HR предизвици и покажува како функционалностите на FledgeWorks можат да помогнат во нивното решавање. Нејзините inbound маркетинг кампањи се засноваат на детални истражувања на пазарот, придонесуваат за привлекување нови клиенти и им овозможуваат на HR професионалците практични и ефективни решенија.
