Дали вашиот HR софтвер создава повеќе проблеми отколку решенија? Време е за лесно и интуитивно решение
BITA BAGHERI, MARKETING ASSOCIATE AT FLEDGEWORKS
Кога HR алатките ве забавуваат
Во современо HR опкружување, вашиот тим треба да биде фокусиран на луѓето, а не на документацијата. Сепак, многу бизниси се забавени од HR системи кои се тешки за користење, создавајќи повеќе работа отколку што решаваат. Една неодамнешна студија го истакнува овој проблем, откривајќи дека многу работници се фрустрирани од HR алатките што се должни да ги користат на работното место.
Ова не е само мала непријатност; тоа е проблем што има значително влијание врз вашиот бизнис. Кога HR системите се комплицирани, тие ги принудуваат вработените да трошат драгоцено време и напор, што на крај доведува до огромно намалување на продуктивноста во компанијата.
Ветувањето на порталот за вработени
Современото работно место ветува ефикасност, а клучен дел од тоа ветување е порталот за вработени. Тој треба да биде HR системот каде вашите луѓе можат да ги завршат сите свои HR потреби — од проверка на платна листа до поднесување барање за слободни денови — без ниту еден мејл или телефонски повик до вашиот HR оддел.
Во теорија, ова е брилијантна идеја. Тоа го ослободува HR тимот од бескрајниот циклус на административни барања и им дозволува да се фокусираат на навистина стратешка работа — како развој на таленти, вклученост и организациска култура — кои навистина прават разлика. Вработените се овластени, а целата организација станува поефикасна.
Каде се распаѓа системот
Но премногу често, реалноста фрустрирачки разочарува. Инвестиравте во систем што требаше да ги поедностави процесите, а сепак откривате дека вработените сѐ уште контактираат со HR за едноставни прашања.
Зошто?
Затоа што самиот HR систем станал извор на фрустрација.
Конфузен систем, несмасна навигација и неинтуитивни работни текови го претвораат она што треба да е едноставна задача во комплицирана обврска.
Кога вработен не може да сфати како да поднесе барање за отсуство по една или две минути пребарување, полесно му е едноставно да испрати брз мејл до HR менаџер. Софтверот, во суштина, ја поништува сопствената цел, создавајќи нов фрустрирачки канал за комуникација наместо да го елиминира стариот.
Домино ефектот: Зошто лошите HR системи му штетат на вашиот бизнис
HR систем кој не испорачува резултати создава верижна реакција од негативни последици:
Зголемен HR товар
Главната цел на HR системот е да го намали административниот товар врз вашиот HR тим. Но кога системот е премногу тежок за навигација, HR професионалците стануваат неофицијален help desk за самиот софтвер. Тие ги поминуваат деновите одговарајќи на прашања како „Каде да го прикачам решението за боледување?“ или „Како да ја променам адресата?“ — токму тој тип едноставни прашања што системот требаше автоматски да ги решава.
Фрустрација и невклученост кај вработените
Замислете го чувството кога користите веб-страница или апликација која е лошо дизајнирана. Фрустрирачко е, нели? Истото тоа чувство го имаат вашите вработени кога се соочуваат со тежок HR систем. Ова може да доведе до негативна перцепција за внатрешните алатки на компанијата и, индиректно, за самата компанија.
Изгубена продуктивност
Секоја минута што вработениот ја троши борејќи се со конфузен систем е минута што не ја вложува во својата вистинска работа. Помножено со целата работна сила, овие мали моменти на фрустрација се претвораат во значително изгубено време и пари.
Изолирани податоци и неточности
Кога вработените го заобиколуваат официјалниот систем, тие се враќаат на стари методи — мејлови, табели или дури физички документи. Ова создава фрагментирани податоци, правејќи го невозможното — да имате еден, сигурен извор на вистина за сите информации за вработените. Ова може да доведе до сериозни грешки во платниот список, бенефитите и записите за усогласеност.
Како FledgeWorks испорачува: брзо, агилно и усогласено
Во FledgeWorks веруваме дека HRM платформата треба да биде алатка што овозможува, а не комплицира. Нашата цел е вашата платформа лесно да биде прифатена од HR, менаџментот и вработените, станувајќи централен дел од вашите секојдневни операции, а не пречка.
Специфично ги адресиравме вообичаените недостатоци на HR системите за да осигуриме дека нашето решение работи за вас, а не против вас. FledgeWorks испорачува агилно HRM решение со најдобар ROI (поврат на инвестиција). Нашата основна додадена вредност е моменталното влијание. На пример, модулот за управување со перформанси е двигателот на високо вклучена и високоефикасна работна сила. Тој овозможува континуирано менаџирање на перформансите преку интегрирано планирање, прегледи и евалуации, додека автоматизираната комуникација го одржува процесот непречен.
Дизајниран за брзина и јасност, модулот осигурува дека сите цели на вработените се усогласени со стратегијата на компанијата. Со поставување јасни очекувања и поттикнување редовен дијалог меѓу менаџерот и вработениот, FledgeWorks го поддржува континуираниот развој и забележливо го подобрува учинокот. Со прилагодливи формулари за поставување цели, можете да го креирате идеалниот процес за вашата организација, овозможувајќи лесно да ги евалуирате, препознаете и наградите вашите најдобри таленти.
Крајниот исход: HR како мотор на раст
Во денешната брза средина, HR често погрешно се гледа како трошок. FledgeWorks ја менува таа перцепција. Овој поедноставен пристап обезбедува брзи резултати, помагајќи ви да изградите покомпетентна работна сила која директно додава вредност на крајниот резултат.
Со FledgeWorks, HR и менаџерите постигнуваат подобри резултати брзо, овозможувајќи вашиот HR тим да го пренасочи фокусот од досадните административни задачи кон стратешки развој на луѓе и вклучување на таленти. Престанете да го гледате HR како трошок; почнете да го гледате како мотор за раст на вашата компанија со FledgeWorks.
Правиот избор за стратешка иднина
На крај, HR софтверот треба да биде клучен дел од вашата бизнис стратегија, а не обврска. Со вистинската платформа, можете да го трансформирате искуството на вработените, да ја зголемите продуктивноста и да го овластите вашиот HR тим да биде стратешки лидер каков што треба да биде.
За да ја донесете оваа критична одлука, креиравме сеопфатен водич што ќе ви помогне да го најдете совршениот избор за вашиот бизнис. За подлабок увид во тоа како современ HR Information System може да овозможи автоматизација, зголемена ефикасност и подобри организациски перформанси, ви предлагаме да ја прочитате блог објавата: HR Information System: How to Choose the Right One for Your Company.
За да видите сами како интуитивната HRM платформа FledgeWorks може да му користи на вашиот бизнис, закажете демо денес.
